Un Gestionnaire administratif ou une gestionnaire administrative

À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.

La Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile de France et 8800 agents et agentes des lycées. Elle s’engage dans une politique de bien-être de ses collaborateurs en mettant en œuvre des actions de préservation de leur santé, des parcours de formation et des carrières évolutives.

Employeur de premier plan avec près de 10 000 agents, la Région Île-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

+ Définition de la mission

Au sein de la Direction de l'appui et services aux utilisateurs, vous contribuez au suivi administratif, budgétaire et opérationnel des activités de restauration et de conciergerie du siège régional. En binôme avec le chargé de mission et sous la responsabilité des directeurs, vous veillez à la bonne exécution des marchés publics, à la fiabilité du suivi financier et à la qualité du service rendu aux utilisateurs.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093261028000548-gestionnaire-administratif-une-gestionnaire-administrative-ref-14001-27?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d’une solide culture administrative. Vous connaissez les principes de la gestion budgétaire et comptable des collectivités territoriales ainsi que les règles de la commande publique. Vous comprenez les enjeux liés au suivi des dépenses, à la vérification des factures et au contrôle de la bonne exécution des prestations.

Vous savez assurer le suivi d’un budget, contrôler des données financières, produire des tableaux de bord et rendre compte de votre activité. Vous êtes capable de traiter plusieurs demandes simultanément, de respecter les échéances et d’adapter votre organisation en fonction des priorités. Votre rigueur et votre capacité d’analyse vous permettent de fiabiliser les informations et de contribuer à l’amélioration des procédures.

Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité et d’un sens aigu de l’organisation. Réactif et autonome, vous savez prendre des initiatives tout en rendant compte à votre hiérarchie. Votre aisance relationnelle, votre sens du collectif et votre capacité à travailler en binôme facilitent la coopération avec les services internes, les prestataires et les utilisateurs. Vous êtes attaché à la qualité du service rendu et au respect des principes du service public.
+ Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes :

Plusieurs formules de temps de travail au choix
Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
3 restaurants d'entreprise sur site
Salle de sport sur site
Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales :

Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
Un campus des cadres à destination des encadrants
Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents

Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.