Directeur des services de greffe judiciaires au TJ de Dunkerque

2 POSTES SUSCEPTIBLES D'ETRE VACANTS

Le tribunal judiciaire de Dunkerque, juridiction de groupe 3, est situé dans le ressort de la cour d’appel de DOUAI au 2 place du palais de justice – 59140 DUNKERQUE. L’arrondissement judiciaire de Dunkerque comporte : 1 tribunal judiciaire à Dunkerque, 1 tribunal de commerce à Dunkerque, 1 tribunal de proximité à Hazebrouck, et 2 conseils de prud’hommes à Dunkerque et Hazebrouck.

Une maison de justice et du droit est située à 300 mètres du palais de justice de Dunkerque.

Le tribunal judiciaire de Dunkerque compte, selon la circulaire de localisation des emplois 2025 :

- 21 postes de magistrats du siège

- 7 postes de magistrats du parquet

- 81 postes de fonctionnaires et contractuels à Dunkerque, soit : 4 agents de catégorie A (1 directeur de greffe fonctionnel, 1 directeur de greffe adjoints et deux directeurs des services de greffe judicaires) ; 11 cadres greffiers ; 24 greffiers ; 4 secrétaires administratifs ; 4 agents contractuels B ; 31 adjoints administratifs et 3 adjoints techniques

- 7 postes de fonctionnaires au tribunal de proximité d’Hazebrouck, soit : 1 cadre greffier, 2 greffiers et 4 adjoints administratifs.

Sur la trajectoire 2023/2027 des créations d’emplois de magistrats et de greffiers, annoncés par le ministère, doivent encore être localisés 2 emplois de magistrats du siège, 1 poste de magistrat du parquet et 2 postes de greffier.

Les activités du service

Le directeur des services de greffe judiciaires exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers.
Placé sous l’autorité directe du directeur de greffe fonctionnel, le chef de service assure l’organisation et la coordination des services dont il a la charge selon les directives et orientations définies par les les chefs de juridiction et mises en œuvre par le directeur de greffe.

Le chef du service a pour mission d'assurer le bon fonctionnement et l’organisation du service dont il a la gestion. Il encadre les agents le composant.

Votre hiérarchie

Le supérieur hiérarchique direct est le directeur de greffe ou le directeur de greffe adjoint.

Vos interlocuteurs métiers

Les chefs de juridiction, les fonctionnaires ; les magistrats ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.
 

1 -Direction/ Administration/ Gestion 

est le référent des questions relatives au traitement par le greffe du contentieux dont il a la charge; anime le service et coordonne ses activités en conduisant notamment des réunions d'information et de travail; assure le contrôle et l'évaluation des objectifs du service et en rend compte au directeur de greffe; gère le temps de travail des agents pour assurer la continuité du service; recensement des besoins de formation; veille à la bonne répartition de la charge de travail entre les agents; conduit les entretiens d'évaluation et fixe les objectifs individuels; rédige des projets de service, rapports, notes et courriers en lien avec l'activité du service; participe à la gestion et à la conservation des minutes et des archives du service (tris et archivage de l’existant, papier et numérique / destruction et versement aux archives départementales); élabore les statistiques du service en apportant un éclairage technique sur les données d'activité produites; premier interlocuteur des partenaires institutionnels dans le cadre des missions assurées par le service; assure la veille juridique et réglementaire des contentieux dont il a la charge.

2 -Contrôle et évaluation de l’activité des services 

Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs; Fixer des objectifs; Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux; Définir des actions correctives; expertiser et établir des états des lieux.

3- Logistique / fonctionnement 

Assistance informatique aux services (aide ponctuelle, orientation vers les services compétents; demandes d'assistance au DIT); Assurer un support et une aide à l’usage des outils numériques et bureautiques; promouvoir les bons usages informatiques et technologies nouvelles (dématérialisation, nouveaux supports, méthode de travail); administration de logiciel (applicatif métier); suivi maintenance informatique; Référent visio-conférence.

4-Missions diverses 

Suppléance du directeur de greffe / directrice de greffe adjoint sur désignation; assistance aux assemblées générales de la juridiction et rédaction de procès-verbaux; toute mission ponctuelle confiée par le directeur de greffe; Gestion des pièces à conviction sur délégation du directeur de greffe ; 

5- Droit/ Procédure

Compétences juridiques particulières : Certificat de nationalité française; Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale; Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion

Nombre d’agents à encadrer

A 4  B 13  C 11

CE POSTE EST OUVERT UNIQUMENT AUX FONCTIONNAIRES

Connaissances 

 Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Connaissances juridiques CIVIL/PÉNAL
Organisation administrative et judiciaire
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Outils de communication
Outils bureautiques

Techniques managériales

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Conduire des entretiens
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Dégager des objectifs et des priorités
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Assurer la veille juridique

Savoir-être

 Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de pédagogie et de disponibilité
Être à l’écoute
Avoir le sens de la diplomatie
Savoir rendre compte
Être réactif – Savoir anticiper

Faire preuve d’initiative et d’autonomie
Faire preuve de discrétion
Etre rigoureux
Avoir une aisance relationnelle

Groupe IFSE : 4

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

 Organisation de travail : 

Le directeur des services de greffe judiciaires est soumis à la charte des temps du tribunal judiciaire de Dunkerque comportant des plages fixes et des plages variables. Le télétravail est possible.

Restauration : Il n’y a pas de restaurant administratif sur place, mais le restaurant administratif du Centre des Finances publiques est accessible à 10 minutes à pied. Il est possible de déjeuner sur place (salle de convivialité équipée de réfrigérateur et four à micro-ondes). Des commerces de restauration sont disponibles à proximité du palais de justice.

Accessibilité en transport / parking :

Le tribunal judiciaire de Dunkerque n’est pas doté d’un parking pour les professionnels. Des stationnements sont disponibles à proximité (payants selon les secteurs). Le réseau de transport urbains à Dunkerque est gratuit pour les usagers (arrêt de bus à proximité). La gare SNCF de Dunkerque est à moins de 10 minutes à pied du tribunal.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Le directeur des services de greffe judiciaires sera accompagné par le directeur de greffe ou le directeur de greffe adjoint pour sa prise de poste. Il pourra postuler aux différentes formations proposées par l’administration. . Des formations d’adaptation à l’emploi sur un autre site peuvent également être organisées