Directeur des services de greffe judiciaires au TJ de Dunkerque
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Vos missions en quelques mots
1 -Direction/ Administration/ Gestion
est le référent des questions relatives au traitement par le greffe du contentieux dont il a la charge; anime le service et coordonne ses activités en conduisant notamment des réunions d'information et de travail; assure le contrôle et l'évaluation des objectifs du service et en rend compte au directeur de greffe; gère le temps de travail des agents pour assurer la continuité du service; recensement des besoins de formation; veille à la bonne répartition de la charge de travail entre les agents; conduit les entretiens d'évaluation et fixe les objectifs individuels; rédige des projets de service, rapports, notes et courriers en lien avec l'activité du service; participe à la gestion et à la conservation des minutes et des archives du service (tris et archivage de l’existant, papier et numérique / destruction et versement aux archives départementales); élabore les statistiques du service en apportant un éclairage technique sur les données d'activité produites; premier interlocuteur des partenaires institutionnels dans le cadre des missions assurées par le service; assure la veille juridique et réglementaire des contentieux dont il a la charge.
2 -Contrôle et évaluation de l’activité des services
Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs; Fixer des objectifs; Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux; Définir des actions correctives; expertiser et établir des états des lieux.
3- Logistique / fonctionnement
Assistance informatique aux services (aide ponctuelle, orientation vers les services compétents; demandes d'assistance au DIT); Assurer un support et une aide à l’usage des outils numériques et bureautiques; promouvoir les bons usages informatiques et technologies nouvelles (dématérialisation, nouveaux supports, méthode de travail); administration de logiciel (applicatif métier); suivi maintenance informatique; Référent visio-conférence.
4-Missions diverses
Suppléance du directeur de greffe / directrice de greffe adjoint sur désignation; assistance aux assemblées générales de la juridiction et rédaction de procès-verbaux; toute mission ponctuelle confiée par le directeur de greffe; Gestion des pièces à conviction sur délégation du directeur de greffe ;
5- Droit/ Procédure
Compétences juridiques particulières : Certificat de nationalité française; Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale; Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion
Nombre d’agents à encadrer
A 4 B 13 C 11
Profil recherché
CE POSTE EST OUVERT UNIQUMENT AUX FONCTIONNAIRES
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Connaissances juridiques CIVIL/PÉNAL
Organisation administrative et judiciaire
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Outils de communication
Outils bureautiques
Techniques managériales
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Conduire des entretiens
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Dégager des objectifs et des priorités
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Assurer la veille juridique
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de pédagogie et de disponibilité
Être à l’écoute
Avoir le sens de la diplomatie
Savoir rendre compte
Être réactif – Savoir anticiper
Faire preuve d’initiative et d’autonomie
Faire preuve de discrétion
Etre rigoureux
Avoir une aisance relationnelle
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Elisabeth CAPART-FROMENTIN, DGA, DG par intérim dg.tj-dunkerque@justice.fr 03.61.30.60.04
- Elisabeth CAPART-FROMENTIN, DGA, DG par intérim dg.tj-dunkerque@justice.fr 03.61.30.60.04
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Dunkerque, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA DOUAI Référence 2026-2382899 Date...
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Directeur fonctionnel
Il y a 2 jours
2 place du Palais de justice BP 6365 59385 Dunkerque Cedex 1 - Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA DOUAI Référence 2026-2402423 Date...
