Assistante / Assistant de direction H/F

Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, Oniris VetAgroBio Nantes (https://www.oniris-nantes.fr/), Ecole Nationale Vétérinaire, Agroalimentaire et de l'Alimentation, propose à plus de 1200 élèves un large éventail de formations initiales (BTSA, diplôme d'ingénieur, doctorat d'exercice vétérinaire) et de formations continues et est co-accrédité à délivrer des diplômes de Masters et le diplôme de docteur d'université.
L'ambition d'Oniris est de former des professionnels aptes à répondre aux grands enjeux internationaux en matière de santé et d'alimentation, en contribuant activement au concept « one health ».
Grâce à ses différentes accréditations, l'établissement possède un dispositif attractif de formation-recherche, ouvert sur les différents organismes de recherche, INRAE, INSERM, CNRS, IFREMER, ANSES.
4 thématiques positionnent plus particulièrement Oniris, dans un réseau de partenariats institutionnels, académiques et professionnels :
• maîtrise de la santé des animaux d'élevage
• sécurité et qualité de l'aliment
• procédés alimentaire, management et développement durable
• santé humaine, recherche clinique et biomédicale, translationnelle.
Le campus vétérinaire, basé à la Chantrerie à Nantes, est le siège principal des formations vétérinaires.
Le campus des sciences de l'alimentation, basé à la Géraudière à Nantes, est le siège principal des formations en ingénierie.

Direction générale

En charge du Secrétariat de Direction, l’assistante de Direction assiste la directrice Générale, le Directeur Général Adjoint et le Directeur de cabinet, dans le fonctionnement de la Direction Générale.
o    Veille pour alerter la Directrice Générale sur les priorités repérées
o    Interface entre Directrice Générale, Directeur Général adjoint, Directeur de cabinet et les interlocuteurs (externes et internes) intégrant des réponses de 1er niveau.
o    Secrétariat des différentes instances : Conseil d’administration (CA), Comité Social d’Administration (CSA) Conseil des Enseignants (CE), Conseil Scientifique (CS), Conseil de l'Enseignement et de la Vie Etudiante (CEVE), Comité de pilotage (Copil), Comité de direction (Codir)
o    Administration générale :
·         Gestion d’agendas dont CODIR/COPIL, organisation de réunions, synthèse du planning de toutes les instances
·         Organisation de déplacements
·         Gestion du courrier départ et arrivée
·         Rédaction de courriers et de documents administratifs
·         Exploitation et analyse de documents administratifs
·         Classement et archivage des dossiers de la direction
·         Accueil des visiteurs
Accueil et filtrage téléphonique

Champ relationnel du poste :
Très large :
En interne : Membres du CODIR et du COPIL, personnel et étudiants Oniris
En externe : secrétariat DGER, IGAPS et autres organismes publics partenaires (INRAE, autres établissements du supérieur agricole, Nantes université, Conseil régional, INSERM, membres CRGE, membres de l'alliance agreenium, …)

Savoirs:
Environnement professionnel et enjeux et les problématiques de l’Etablissement
Techniques générales de secrétariat (gestion de planning, mise en forme et circulation du courrier et documents, archivage et mise à disposition des informations),
Outils bureautiques et de communication, logiciels spécifiques
 Savoir-faire:
Capacité à appréhender les enjeux et les problématiques de l’Etablissement Avoir le sens de l’organisation et faire preuve de rigueur
Autonomie
Qualités relationnelles, capacité d’écoute, discrétion
Esprit d’initiative
Réactivité
Maitrise des outils informatiques
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Savoir travailler en équipe

CC853D3EBA1147DE9E7613219145FBBB@ts.com