ASSISTANT ADMINISTRATIF
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Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative du Service paie et gestion des carrières.
Rattachement hiérarchique : Rattachée à la Responsable du Service Paie et Gestion des Carrières
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT (par an) – Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Respect impératif des délais.
-Établir les attestations France Travail, assurer leur dépôt sur la plateforme et l’envoi à l’agent de la version matérialisée-DSN évènementielles Fin de contrat
- Établir les certificats de travail
- Rédiger différentes attestations destinées aux agents
- Assurer la gestion et le traitement des formulaires Supplément Familial de Traitement et Forfait Mobilités Durables
- Etablir les titres de recettes
- Saisir les frais de déplacements dans ASTRE (logiciel RH)
- Être le relais au sein du Département pour le suivi des fiches de poste (projet de dématérialisation à venir dans le logiciel ASTRE en lien avec le chef de projet SIRH)
- Être le relais au sein du Département pour le suivi des entretiens professionnels (projet de dématérialisation à venir dans le logiciel ASTRE en lien avec le chef de projet SIRH)
- Réaliser les engagements/bons de commande et payer les factures du Département (hors formation)
-Mettre sous pli les bulletins
- Participer à l’archivage de la paie sous la responsabilité des agents du service
-Suivre les délibérations
-Etablir des courriers dans LOGICO (logiciel courrier)
Profil recherché
Formation :
Bac secrétariat bureautique ou équivalent
Compétences techniques :
Connaissance des règles et des procédures administratives.
Maitrise des outils informatiques.
Maitrise des règles d’orthographe et de grammaire
Aptitudes personnelles :
Sens de l’accueil et de la communication – Organisation – Capacité à travailler en équipe et à gérer l’urgence – Respect de la Confidentialité et des délais - Etre force de propositions
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Assistant administratif achats
Il y a 5 jours
Alençon, Normandie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Avec près de 100 métiers et 1700 collaborateurs, le Département de l'Orne vous offre un environnement professionnel dynamique et une remarquable qualité de vie. Rejoignez un acteur essentiel de l'action publique de proximité, où créativité, initiative et talents sont reconnus et accompagnés.Le Secrétariat...
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Assistant administratif
Il y a 6 jours
Alençon, Basse-Normandie, France Le Mercato De L'Emploi Temps pleinDescription du poste : Vous êtes le bras droit du dirigeant, avec un rôle central dans le pilotage administratif, financier, RH de l'entreprise. Ce poste s'inscrit dans le développement du service RH de la société. Vous assistez directement le dirigeant sur l'ensemble des sujets administratifs, comptable et organisationnels de...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF
Il y a 5 jours
Alençon, Basse-Normandie, France COMMUNAUTE URBAINE D'ALENCON Temps pleinAssurer la gestion administrative du Service paie et gestion des carrières. -Établir les attestations France Travail, assurer leur dépôt sur la plateforme et l'envoi à l'agent de la version matérialisée-DSN évènementielles Fin de contrat - Établir les certificats de travail - Rédiger différentes attestations destinées aux agents -...
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Assistant Administratif PMI
Il y a 2 jours
Alençon, Basse-Normandie, France Conseil Départemental de l'Orne Temps pleinEmployeur : Conseil Départemental de l'Orne Métier(s) : Assistant de gestion administrative Grade(s) : Emploi contractuel de cat. C Date de publication : du 12/10/2026 au 13/11/2026 Date limite de candidature : 13/11/2026 Type d'emploi : Emploi temporaire Ouvert aux contractuels : Oui Temps de travail : Temps complet (35h00) Lieu de travail :...
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Assistant Administrative et Comptabilité H/F
Il y a 6 jours
Alençon, Basse-Normandie, France Le Mercato De L'Emploi Temps pleinVous êtes le bras droit du dirigeant, avec un rôle central dans le pilotage administratif, financier, RH de l'entreprise. Ce poste s'inscrit dans le développement du service RH de la société. Vous assistez directement le dirigeant sur l'ensemble des sujets administratifs, comptable et organisationnels de l'entreprise. Votre mission...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 1 semaine
Alençon, Normandie, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 1 semaine
Alençon, Normandie, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Alençon, Normandie, France Ministère des Armées Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Missions principales :- Accueil physique et téléphonique des ressortissants.- Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique « contact » du site Internet de l’ONACVG.-...
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Assistant à la coordination sécurité routière
Il y a 5 jours
Alençon, Normandie, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA061ATB-127321 Date limite de candidature 07/11/2026 Intitulé long de l'offre Assistant à la coordination de la Sécurité Routière Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B...
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Assistant Ressources Humaines H/F
Il y a 5 jours
Alençon, Basse-Normandie, France Hexaôm Temps pleinGestion de la paie - Participer à l'ensemble du processus de paie : collecte, saisie, contrôle et validation des éléments fixes et variables de rémunération ; - Assurer le contrôle et la diffusion des bulletins de salaire. Déclarations sociales - Établir, contrôler et transmettre les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) ; - Assurer le...