Responsable de la gestion budgétaire adjoint au service administratif régional de Poitiers
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Vos missions en quelques mots
1 poste vacant au 1er mars 2027
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
Le responsable de la gestion budgétaire adjoint assiste le responsable de la gestion budgétaire dans l’exercice de ses missions essentielles. Il participe à la préparation annuelle du budget opération de programme, à la proposition d’une répartition de la ressource, au suivi et à l’exécution de la dépense.
1- Gestion budgétaire
1-1 Contrôle du circuit budgétaire
Effectuer le suivi et l’envoi de la consommation d’AE aux juridictions
Assurer le suivi des cartes achats et le traitement sur le site BNP Paribas
Traitement des relances auprès des fournisseurs, en l’absence du binôme
Assurer la validation des demandes d’achat, en l’absence du binôme
Contrôler mensuellement les tableaux de modification et rejet des demandes d’achat, en l’absence du binôme
1-2 Extractions et restitution
Effectuer les restitutions mensuelles pour suivre le paiement des marchés et prestations forfaitaires
Effectuer les restitutions mensuelles pour suivre la consommation des juridictions et du SAR
1-3 Suivi des marchés publics et des baux
Suivi des baux – gestion et mise à jour des tableaux de suivi relatifs aux loyers/charges
Suivi des marchés publics – gestion et mise à jour des tableaux de suivi des dépenses forfaitisées
Traitement des demandes relatives aux marchés publics et au baux, avec l’aide de la responsable de la gestion budgétaire
1-4 Contrôle interne comptable
Effectuer régulièrement des contrôles internes via l’outil AGIR (computation des seuils, dépenses de carte achat, imputation des demandes d’achat…)
2- Logistique/Administration
2-1 Secrétariat
Traitement du courrier en l’absence de la responsable de la gestion budgétaire
Assurer le traitement de la boîte e-mail en l’absence de la responsable de la gestion budgétaire
Diffuser et afficher l’information
Collecter des éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord
Assurer le dialogue avec les cellules de gestion
2-2 Classement et archivage
Organiser la documentation
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
Profil recherché
Connaissances
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
- Règles budgétaires et comptables
Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Maîtrise des nouvelles technologies
- Savoir trouver et donner une information budgétaire
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion et de loyauté
- Faire preuve de disponibilité, polyvalence et réactivité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
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Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Ars Nouvelle Aquitaine Temps pleinInformations générales Référence 2026-6389 Date de fin de publication 30/09/2026 Date limite de candidature 30/09/2026 Métier Ressources humaines -...
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Dpsa 33 Ou 86
Il y a 6 heures
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Ars Nouvelle Aquitaine Temps pleinInformations générales Référence 2026-6408 Date de fin de publication 23/09/2026 Date limite de candidature 23/09/2026 Métier Santé - Gestionnaire...
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Chef du bureau sécurité routière
Il y a 6 heures
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA086ATA-126170 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine...
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Adjoint des cadres service effectif H/F
Il y a 1 mois
Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Poitiers Temps plein 2 259 € CDDADJOINT DES CADRES H/F SERVICE DES EFFECTIFS DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES CDI - TEMPS PLEIN A POURVOIR A COMPTER DU 23 NOVEMBRE 2026 I. Présentation générale du CHU Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du...
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Poitiers, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Nouvelle Aquitaine (ARS Nouvelle Aquitaine) Référence ARS_2026-6389 ...
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Poitiers, Poitou-Charentes, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps pleinAgence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction: Secrétariat Général - Direction Déléguée aux Ressources Humaines Département : Gestion administrative du personnel et paie Localisation géographique du poste: Poitiers L’ARS Nouvelle Aquitaine représente les ministères...
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Chef du Bureau Dam H/F
Il y a 4 semaines
Poitiers, Poitou-Charentes, France Centre Hospitalier de Poitiers Temps pleinEtablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission deproximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes. Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et...
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Chef du bureau H/F DAM
Il y a 1 mois
Poitiers, Poitou-Charentes, France CHU de Poitiers Temps pleinCHEF DU BUREAU, SUIVI PAIE ET TEMPS DE TRAVAIL H/F DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES CDI TEMPS PLEIN A POURVOIR A COMPTER DU 15 SEPTEMBRE 2026 I. Présentation générale du CHU Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du...
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Adjoint des Cadres Service Effectif H/F
Il y a 1 mois
Poitiers, Poitou-Charentes, France Centre Hospitalier de Poitiers Temps pleinADJOINT DES CADRES H/F SERVICE DES EFFECTIFS DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES CDI - TEMPS PLEIN A POURVOIR A COMPTER DU 23 NOVEMBRE 2026 I. Présentation générale du CHU Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du...
