Agent de gestion administrative
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Vos missions en quelques mots
Gestion des litiges fournisseurs déclarés par l’UF Logistique :
• Analyse des litiges créés par l’UF Logistique : vérification de l’écart.
• Pour les surplus et erreurs de référence : avis pharmacien sur la suite à donner
• Déclaration des litiges aux fournisseurs dans les délais impartis
• Traçabilité des étapes d’avancées des litiges dans l’outil informatique
• Relance des fournisseurs en cas d’absence de reprise et mise en destruction dans le délai imparti en l’absence de reprise effective
• Préparation des courriers en collaboration avec le secrétariat destinés aux fournisseurs selon la négociation (avoir, reprise, destruction, régularisation)
• Assurer la mise en destruction des litiges (documentation à remplir, saisie des produits à détruire sur le logiciel dédié, palettisation, mise en tour et étiquetage) ou traiter la reprise avec le fournisseur
• Traiter les colis livrés par erreur au SAD
• Archivages des documents
Autres fonctions dans le cadre de la polyvalence et des remplacements :
• Prise en charge des commandes reçues par télécopie ou par mail (AP/HAP et DEC)
• Gestion de la relation client
• Faire le suivi des envois HAP
• Gérer les litiges HAP dans le domaine de ses compétences
• Classement et archivage des dossiers commandes /clients
• Prise en charge des commandes de régularisation de garde
Interlocuteur privilégié de la DAEF concernant les litiges à réception et certains autres dysfonctionnements :
Sur sollicitation de la DAEF : Analyse des écarts entre la quantité réceptionnée et facturée. Si besoin :
• Recherche des BL et des écarts de stock
• Réalisation d’inventaires ponctuels
• Pour les commandes de l’exercice en cours : réalisation de la réception SAP (Migo) avec accord d’un pharmacien de l’UF Approvisionnement pour les quantités importantes ou valeurs importantes
Profil recherché
Adaptabilité à de nouveaux logiciels informatiques : SAP, BEXT, CIAPPA etc.
Adaptabilité au milieu pharmaceutique et au secteur public
Savoir faire face aux situations d'urgence
Rigueur, sens des initiatives et des priorités, disponibilité
Polyvalence dans les activités
Travail en équipe
Sens relationnel
Aisance rédactionnelle
Risques professionnels
Travail sur écran
Port de charge
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Agent de gestion administrative
Il y a 3 jours
Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92), Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement AP-HP Agence Générale des Equipements et Produits de Santé (AGEPS) Référence APHP_2026-22134 ...
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Vitry-sur-Seine, Île-de-France Franprix Temps pleinEntreprise :Ancrés au cœur de la vie de quartier, nos magasins proposent des services d'ultra-proximité ainsi qu'une gamme de produits étendue et adaptée aux habitudes de consommation. Depuis plus de 60 ans, notre savoir-faire en matière de proximité nous positionne comme le leader de la proximité urbaine en France, soutenus par le Groupe Casino....
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Agent administratif du centre labellisé NPAD F/H
Il y a 21 heures
Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Beaujon Référence APHP_2026-23090 Date de début de diffusion ...
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Agent de restauration
Il y a 2 jours
Ablon-sur-Seine, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité directe du Responsable de restauration, l'agent est responsable de la fonction logistique de la cuisine centrale (réception, stockage, distribution des marchandises) et assure l'ensemble du suivi administratif, budgétaire et comptable lié aux marchés de denrées alimentaires et aux demandes...
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Gestionnaire administratif RH F/H
Il y a 3 jours
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Emile-Roux Référence APHP_2026-24543 Date de début de...
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Gestionnaire administratif RH F/H
Il y a 3 jours
Val de Marne (94), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions générales :Le gestionnaire administratif RH accueille et oriente les professionnels et communications entrantes à la DRH. Il réalise des tâches RH relatives à la carrière des professionnels en lien constant avec la gestion paie. Il participe au bon fonctionnement quotidien de la DRH, en particulier sur les...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF AUX AFFAIRES SCOLAIRES
Il y a 2 jours
3 Place Michel HOUEL : 77580 Crécy-la-Chapelle - Europe, France, Île-de-France, Seine et Marne (77), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Communes Référence O077261014000838 Date de début de diffusion ...
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DIRECTEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) DE L'IUT
Il y a 2 jours
Hauts-de-France, Hauts-de-France Université de Picardie Jules Verne (UPJV) Temps plein 45 000 € - 75 000 € ContratDIRECTEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) DE L'IUT (H/F)Réf. Référence : 2026-2417047Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Université de Picardie Jules Verne Université de Picardie Jules VerneLocalisation : AmiensDomaine : Enseignement et formationCaractéristiques du posteNature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux...
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Agent d'accueil
Il y a 1 jour
Tremblay-en-France, Ile-de-France Association HOVIA Temps partiel 22 405 € - 22 410 € ContratÀ propos de nous HOVIA est une association reconnue d’utilité publique, engagée depuis plus de 100 ans auprès des publics les plus vulnérables : enfants et familles, personnes en situation de handicap, personnes âgées dépendantes. Présente dans 4 régions, elle regroupe plus de 60 établissements et 1 300 professionnel·le·s au service de 3 200...
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Assistant administratif ADV
Il y a 9 heures
Roissy-en-France, Île-de-France RAS Intérim Temps pleinEntreprise :Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !Description du...
