Assistant(e) de gestion dans le domaine immobilier
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Vos missions en quelques mots
L’assistant(e) a un rôle structurant au cœur du département immobilier qui est un service avec un esprit d’équipe dynamique, de solidarité et d’entraide au service du public et dans l’intérêt général. Le service est fortement engagé sur les enjeux environnementaux (maitrise de consommation énergétique et des émissions de gaz à effets de serre, adaptation et lutte contre le changement climatique). Par ses missions, l’assistant(e) participe pleinement à l’état d’esprit et au bon fonctionnement du service.
Vos activités principales
Assistant(e) de gestion du service (activités en appui du chef, de l’adjoint et de l’ensemble des collègues du service) :
- Accueil : gestion de la boite mail d’unité, accueil téléphonique ou de visiteur, accueil de nouveaux arrivants dans le service ;
- Secrétariat : suivi du courrier, entrée et sortie, classement dématérialisé, organisation de réunions ;
- Enregistrement et suivi des frais de déplacement des agents du département immobilier en lien avec l’état-major de la délégation ;
Gestion administrative et financière des opérations immobilières (activités au sein du pôle budgétaire et financier - PBF) :
- Contrôle des pièces des marchés publics pour la comptabilité, transmission au département de la performance financière (DPFAC) pour engagement juridique ;
- Gestion des dossiers de marchés publics en lien avec les chefs de projet et classement des dossiers ;
- Mise à jour des tableaux de suivi financier, élaboration des restitutions Chorus ;
- Relevé des factures, préparation des paiements et des certifications des services faits ;
- Travail en concertation continue avec le DPFAC et la DRFIP, utilisation de Chorus formulaire et de Chorus Communication.
Evolution possible des missions selon les capacités et la motivation du candidat(e) retenu(e). L’évolution des missions permettra à l’assistant(e) de se former, de prendre des responsabilités, voire de se préparer à des concours pour évoluer dans la fonction publique de l’Etat.
Profil recherché
Connaissances
Gestion et la comptabilité ;
Maîtrise de l’outil informatique notamment Excel ;
Connaissance de la comptabilité publique recherchée ;
Pratique de l'application Chorus très appréciée ;
Savoir-être
Sens du contact et des relations humaines ;
Sens du travail en équipe ; Esprit d’équipe ; Entraide ;
Goût pour les chiffres et la gestion comptable ;
Ouverture d’esprit, capacité d’adaptation, volonté d’apprendre ;
Savoir-faire
Bonne organisation personnelle ; Rigueur ;
Appétence pour la gestion financière et les chiffres ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Aptitude à rendre compte ;
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Romain GRENIER, Chef du Département Immobilier de Lyon : romain.grenier@justice.gouv.fr
- Hugo WAGNEUR adjoint au chef du département immobilier : hugo.wagneur@justice.gouv.fr
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