Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel h/f

Institut français de recherche scientifique internationale, l’IRD contribue à renforcer la résilience des sociétés face aux bouleversements globaux. Il est présent dans plus de 50 pays d’Afrique, d’Amérique latine, d’Asie et du Pacifique, ainsi qu’en France hexagonale et dans les Outre-mer. 

Ses activités de recherche répondent de manière concrète à des besoins prioritaires : atténuation et adaptation aux changements climatiques, lutte contre la pauvreté et les inégalités, préservation de la biodiversité, accès aux soins, prise en compte des dynamiques sociales. Les questions de recherche sont élaborées avec les acteurs de terrain et les populations locales. Les équipes croisent les regards, les disciplines et les connaissances à travers des partenariats de long terme pour construire des solutions robustes et à fort impact.

L’IRD défend une recherche qui bénéficie au plus grand nombre. Il partage les résultats de ses projets et met la science au service de l’action. Il accompagne ainsi la transformation des sociétés vers des modèles sociaux, économiques et écologiques plus justes et durables.

Au sein du Pôle Développement, la Direction Formation et Renforcement des Capacités (DFRC) organise des formations et des activités de renforcement des capacités à destination des partenaires de l’IRD. Ces activités sont articulées avec le réseau des représentations de l’IRD dans les pays du Sud et les unités de recherche. Elles visent à renforcer le potentiel scientifique des pays et des institutions partenaires, à favoriser la diffusion et l’appropriation des résultats de la recherche scientifique et à prépare de nouvelles générations de chercheurs. 

La DFRC porte également plusieurs dispositifs, notamment des programmes structurants de formation menés avec les partenaires, ainsi que des programmes de bourses doctorales destinés aux étudiantes et étudiants des pays partenaires. Le CDD est positionné sur l’amélioration de nos dispositifs.

Au sein de la Direction de la Formation et du Renforcement des Capacités, vous réaliserez les missions suivantes

Réaliser une étude sur le devenir professionnel des doctorants ARTS : 

Reprendre, fiabiliser et actualiser la base de données des anciens doctorants ARTS
Proposer et valider une méthode pour le suivi des anciens doctorants ARTS
Élaborer et mettre en œuvre une enquête sur le devenir professionnel des doctorants à 5 ans
Identifier et contacter les anciens doctorants et organiser des entretiens
Collecter, traiter et analyser les données recueillies
Produire une synthèse et des indicateurs sur l’insertion professionnelle et l’employabilité des anciens doctorants
Faire des recommandations pour l’évolution du programme

Contribuer à l’évolution et à la refonte du dispositif des Projets Structurants de Formation (PSF) : 

Mettre en œuvre les recommandations issues de l’évaluation du dispositif
Contribuer à l’harmonisation et à la formalisation du processus d’instruction et de suivi des PSF au sein de la DFRC
Élaborer des outils de suivi et de pilotage du dispositif
Définir et produire des indicateurs permettant de mesurer l’activité, les résultats et les effets des PSF
Participer à la réflexion sur l’évolution et la refonte du dispositif
Assurer le suivi des actions engagées dans le cadre de cette évolution
Réaliser un bilan des dispositifs structurants à l’issue des PSF

Gestion des données :

Proposer et mettre en œuvre permettant la capitalisation des données concernant l’activité de la DFRC

Sous la responsabilité de la direction de la DFRC vous intégrerez une équipe de 15 personnes et plus spécifiquement le pôle formation.

Formé(e) en relations internationales, science politique, vous connaissez bien l’enseignement supérieur et la recherche et avez déjà une première expérience dans ce domaine. 

Compétences

Capacité à analyser les données et à définir des pistes de réflexion
Communication et rédaction des éléments de synthèse
Capacité d’organisation, de planification, de gestion de projets 
Méthodologie d’enquête et d’évaluation
Maîtriser les outils informatiques courants (Word, Excel, navigateur internet, Acrobat) et les techniques d’entretien

Savoir-être

Capacité à travailler en équipe
Rigueur
Autonomie et organisation
Capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral