Adjoint Administratif
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Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions en établissement pénitentiaire :
- Ressources humaines : gestionnaire administratif, gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions
- Secrétariat : traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement
- Économat : gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence
- Comptabilité : comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs
- Greffe : préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier
- Assistant gestionnaire CHORUS : mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice
- Assistant suivi de la gestion déléguée : suivi des requêtes, suivi des contrôles et évaluation du marché de fonctionnement multiservices (accueil famille, hôtellerie, maintenance, travail, restauration des détenus, restauration des personnels, cantine, espaces verts, propreté et hygiène, transport), réactualisation de l’ensemble des protocoles de fonctionnement
RIFSEEP Groupe 2
Profil recherché
Connaissances
- Connaissance des outils bureautiques
- Connaître les techniques de classement
Savoir-être
- Discrétion
- Sens des relations humaines
- Sens du service public
Savoir-faire
- Sens de l’Organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- coralie.gaillat@justice.fr
- nadege.guyard@justice.fr