Attaché d'Administration Hospitalière

Attaché(e) d’administration hospitalière

Direction générale et Direction des affaires médicales

Descriptif du poste - missions :

Attaché(e) à la Direction générale (50%) :

Assistance de la Direction générale sur l’organisation institutionnelle et administrative des établissements du groupe hospitalier ;

Assurer le secrétariat des établissements et management de l’ensemble des secrétaires de direction du groupe ;

Participation à l’organisation des instances ;

Gestion des agendas des directeurs et des PCME, rédaction des PV, organisation de réunions, rédaction des courriers, traitement du courrier, mise en forme de documents en supervision des secrétariats de direction du groupe.

Attaché(e) à la Direction des affaires médicales (50%) :

Participer en lien avec le Président de la CME, le Directeur délégué et le Directeur en Charge des Affaires Médicales dans le cadre des projets d'établissement à la mise en œuvre de la politique médicale du Groupe hospitalier.

Assurer la gestion des Ressources Humaines médicales, en lien avec les autres attachés aux affaires médicales, notamment :

-  Recrutement, de la carrière et de la formation du personnel médical ;

-  Gérer administrativement le personnel médical, dans le respect de la réglementation et des projets d'établissement ;

-  Accompagner les praticiens dans leur parcours hospitalier jusqu'à leur départ en retraite. Recrutement, congés et absences statutaires ;

-  Accompagner les projets organisationnels des établissements sur le versant ressources médicales : accompagnement des projets de réorganisations d'activités médicales et de leur effet sur les organisations médicales.

-  Il est interlocuteur des présidences de la commission médicale d'établissement.

La personne recrutée sera plus particulièrement concernée par :

-  La gestion des praticiens en formation (externes, internes, étudiants), des praticiens en post doctorat (assistants) et des praticiens étrangers ;

-  Missions d’aide à la décision (suivi des effectifs, tableaux de bord) et réalisation d'études avec propositions de solutions ;

-  Mise en place d'une politique d'attractivité médicale :

-  Accueil les médecins et répondre à leurs sollicitations ;

-  Finances et suivi budgétaire :

-  Participe à l'élaboration de l'EPRD et au suivi des dépenses de personnel médical ;

-  Lien avec la direction qualité dans le cadre de la certification des établissements

-  Assure la gestion des enquêtes relatives au personnel médical ;

-  Prépare le plan de formation et participe à la commission de formation médicale ;

-  Organise les élections de la Commission Médicale d'établissement ;

-  Assure la veille réglementaire.

Localisation : Centre hospitalier de Langon principalement, Cadillac éventuellement

Type de contrat et date de prise de poste :

Poste à temps plein. Titulaire ou CDI.

Poste à pourvoir à partir du 1^er janvier 2027.

Rémunération totale brute : Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2345.35€ brut mensuel –

+ reprise ancienneté

+ Primes liées à l’exercice du métier.

Conditions d’exercice :

Liens hiérarchiques : Directeur général et Directeur en Charge des Affaires Médicales.

Liens fonctionnels : Directeurs délégués, les personnels affectés à la Direction des affaires médicales, les personnels médicaux, l'ARS, le CNG, les personnels en charge du suivi budgétaire et l'ensemble des Directions, les PCME et VPCME.

Poste à plein temps – 20 RTT

Possibilité de réaliser des gardes administratives

Liste des pièces à fournir : Copie du Diplôme, Curriculum Vitae, lettre de motivation, 3 dernières évaluations professionnelles

Date limite de dépôt des candidatures : 02/11/2026

Compétences attendues :

Attaché(e) à la Direction générale :

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (notamment Agirh).

Rédiger et mettre en forme des notes, documents

Prioriser son travail en identifiant les urgences

Bon relationnel, organisation

Initiative et autonomie

Adaptation et discrétion

Bonne expression orale et écrite

Accueil, orientation, conseil et d’information aux agents

Disponibilité auprès de la Direction générale

Organisation de l’équipe des secrétaires de direction

Attaché(e) à la Direction des affaires médicales :

-Communication

-statut des personnels médicaux

-Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

-Logiciel dédié à la gestion RH

Savoir être :

• Organisée
• Autonome
• Diplomatie, discrétion, loyauté

Qualifications requises : Attaché d'administration hospitalière statutaire de formation bac+3 ou expérience souhaitée sur un poste équivalent.