Executive Assistant
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L’Executive Assistant travaille en étroite collaboration avec le CEO et l’équipe de direction. Véritable bras droit organisationnel, il/elle joue un rôle clé dans la coordination de la gouvernance, la structuration des reportings stratégiques et le suivi des décisions. Le poste intègre également la responsabilité de la démarche RSE de l’entreprise.
- Support au CEO et à l’équipe de direction :
Assister le CEO dans l’organisation quotidienne, la priorisation et le suivi des rencontres et pilotage des sujets stratégiques
Préparer les réunions du Comité de Direction et des instances clés
Assurer la coordination entre les membres de l’équipe de direction
Être un point de contact central pour les sujets transverses à forte visibilité
- Gouvernance & instances de décision :
Planifier et organiser les comités et instances de gouvernance (Comex, Codir, Conseil, Comités ad hoc, etc)
Préparer les ordres du jour et collecter les supports nécessaires
Rédiger les comptes rendus et relevés de décisions
Assurer le suivi des plans d’action issus des instances (relances, consolidation, reporting d’avancement)
- Reporting & communication actionnaires
Centraliser l’ensemble des reportings de la société (financiers, opérationnels, stratégiques)
Structurer et harmoniser les formats de reporting
Coordonner les contributions des différentes équipes
Préparer les supports à destination des actionnaires et parties prenantes externes
Garantir la fiabilité, la cohérence et le respect des délais de diffusion
- Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)
Piloter et animer la démarche RSE de l’entreprise
Coordonner la collecte des indicateurs RSE et assurer le reporting associé
Contribuer à la définition et au suivi du plan d’actions RSE
Assurer la documentation et la communication des engagements RSE en interne et en externe
Être l’interlocuteur/rice de référence sur les sujets RSE
Preferred experience
Formation supérieure (Bac +4/5) en assistanat de direction, management, gestion ou équivalent
Expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste similaire, en environnement exigeant et structuré
Anglais courant, l’allemand ou l’italien est un plus
Excellentes capacités d’organisation et de priorisation
Très bonnes compétences rédactionnelles (comptes rendus, synthèses, reportings)
Capacité à gérer des sujets confidentiels avec discrétion et professionnalisme
Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (PowerPoint, Excel, IA…)
Capacité à coordonner des interlocuteurs de haut niveau et à interagir avec des profils variés
Rigueur, fiabilité et sens du détail
Proactivité, autonomie et esprit d’initiatives
Recruitment process
1 entretien RH et 1 entretien CEO - Process court (2 semaines)
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Executive Assistant
Il y a 6 jours
Paris, Paris, France Hadrena Temps pleinContexteVous cherchez à rejoindre un projet entrepreneurial où beaucoup de choses restent encore à construire et/ou à structurer.Rattaché·e directement au CEO, vous êtes son binôme opérationnel au quotidien. Le poste allie un assistanat de direction haut niveau, une dimension de business partnering en soutien du comex, et le pilotage de la vie du...
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Assistant Sales Executive
Il y a 7 jours
Paris, Paris, France Student Pop Temps plein 1 200 € CDDEn tant qu’Assistant Sales Executive, vous travaillerez en binôme avec un Business Developer pour contribuer au développement commercial de notre entreprise.L’objectif ? Comprendre le métier Sales sur tout le cycle de vente et développer vos compétences sur l’étape de prospection.Vos principales missions seront :🔍 Prospection multicanale pour...
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Sales Executive
Il y a 6 jours
Paris, Paris, France Galadrim Temps plein 45 000 € - 50 000 € ContratNotre équipePlus de 20 profils issus des meilleures écoles de commerce et d’ingénieurs composent notre équipe sales.Leurs missions ? Assurer le développement commercial de l’entreprise en gérant des processus de vente : qualification et discovery des prospects (inbound), conception d’un produit digital sur mesure (application web, application...
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Sales Executive
Il y a 6 jours
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Account Executive
Il y a 6 jours
Paris, Paris, France Tandem Health Temps pleinBuild something monumental for Healthcare!At Tandem Health we’re reimagining healthcare by putting clinicians first. Our platform - designed by clinicians, for clinicians - is built on deep insight into real-world pain points, with intuitive medical notes and workflows that truly support patient care.We’re a fast-scaling health-tech company backed by top...
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Assistant(e) de Direction Privée Senior
Il y a 1 semaine
Paris, Paris, France iVesta Family Office Temps plein 42 000 € - 48 000 € ContratiVesta Family Office accompagne une clientèle fortunée dans la gestion de ses problématiques patrimoniales, administratives et familiales.Nous évoluons dans un environnement exigeant, confidentiel et haut de gamme, au service d’une clientèle à très fort patrimoine.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de...
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Senior Key Account Manager
Il y a 3 jours
Paris, Paris, France VivaTech Temps pleinAu sein de l’équipe Sales, le/la Senior Key Account Manager est responsable d’un portefeuille de partenaires stratégiques de VivaTech.Son rôle combine une forte dimension commerciale et stratégique, axée sur le développement des comptes et du chiffre d’affaires, et une dimension Key Account Management, centrée sur le conseil, l’accompagnement...
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Marketing content
Il y a 6 jours
Paris, Paris, France Volta software Temps plein 45 000 € - 65 000 € ContratYou will own Volta’s French content, community and executive-event engine, working directly with the founders and the French GTM team to turn our convictions, customer experience and industry expertise into content and experiences that matter to senior decision-makers.Thought leadershipTurn the founders’ ideas into sharp LinkedIn posts, articles,...
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AI Security Engineer
Il y a 6 jours
Paris, Paris, France Inoco Temps pleinINOCO est une ESN indépendante de 60 personnes, détenue par ses salariés. On accompagne des grands comptes (banque, assurance, énergie, industrie) et des start-ups sur leurs projets IA, du cadrage jusqu’à la mise en production.Mettre un agent en production ouvre une surface d’attaque que les référentiels de sécurité classiques ne couvrent pas....
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Customer Success SMB
Il y a 7 jours
Paris, Paris, France Ezus Temps pleinAt Ezus, we’re building a scalable Customer Success model for hundreds of travel agencies. Your mission will be to help us design it.To do that, you’ll first spend time with customers, understand what drives adoption and retention, and then transform those learnings into automated journeys, programs and playbooks that scale.This end-of-studies internship...