Adjoint administratif en charge des ressources humaines
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Vos missions en quelques mots
Gestion administrative des dossiers des agents du SPIP et ceux de la filière d’insertion et de probation du CNE, sur le volet:
- des positions administratives (congés annuels, congés de maternité, temps partiel, …)
- des congés de maladie ordinaire, des CLM et CLD
- des accidents de service (établissement des décisions, liquidation des relevés d’honoraires des professionnels de santé et assurer le suivi des factures).
- de la protection statutaire des personnels.
- des tableaux d’avancement et des listes d’aptitudes.
- des dossiers disciplinaires et des récompenses.
- du suivi médical des agents auprès du médecin de prévention
- de la mise à jour des dossiers administratifs des agents avec la notification des décisions
Suivi des formations
- Diffusion des propositions de formations
- Traitement des candidatures
Planificateur Origine
Saisie sur Harmonie de différents actes de gestion RH
- Vœux de mobilité
- Notations et évaluations
- Données individuelles des agents
- PV d’installation
- Congés de maternité et de paternité
Gestion de la carte agent justice
Organisation :
- des élections et des réunions des instances du personnel (CTS) : convocations, transmission des dossiers et des documents
- de l’accueil des arrivées : préparation des livrets d’accueil et des documents nécessaires à la prise en charge administrative et financière des agents, rôle de veille pour leur actualisation
Suivi :
- des effectifs du SPIP
- des données statistiques demandées par la DISP.
Profil recherché
Connaissances :
Maîtrise des logiciels de traitement de texte
Maîtrise des logiciels de tableur
Connaissances relatives à la matière RH
Savoir-faire :
Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Savoir-être :
Bienveillant, rigoureux, ordonné, polyvalent, discret, loyal.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- isabelle.roy@justice.fr
- patricia.theodose@justice.fr