Adjoint administratif en charge des ressources humaines

Il y a 15 heures

Créteil, Île-de-France Ministère de la justice Temps plein

Vos missions en quelques mots

Gestion administrative des dossiers des agents du SPIP et ceux de la filière d’insertion et de probation du CNE, sur le volet:

-       des positions administratives (congés annuels, congés de maternité, temps partiel, …)

-       des congés de maladie ordinaire, des CLM et CLD

-       des accidents de service (établissement des décisions, liquidation des relevés d’honoraires des professionnels de santé et assurer le suivi des factures).

-       de la protection statutaire des personnels.

-       des tableaux d’avancement et des listes d’aptitudes.

-       des dossiers disciplinaires et des récompenses.

-       du suivi médical des agents auprès du médecin de prévention

-       de la mise à jour des dossiers administratifs des agents avec la notification des décisions

   Suivi des formations

-       Diffusion des propositions de formations

-       Traitement des candidatures

   Planificateur Origine

   Saisie sur Harmonie de différents actes de gestion RH

-       Vœux de mobilité

-       Notations et évaluations

-       Données individuelles des agents

-       PV d’installation

-       Congés de maternité et de paternité

   Gestion de la carte agent justice

   Organisation :

-       des élections et des réunions des instances du personnel (CTS) : convocations, transmission  des dossiers et des documents

-       de l’accueil des arrivées : préparation des livrets d’accueil et des documents nécessaires à la prise en charge administrative et financière des agents, rôle de veille pour leur actualisation

   Suivi :

-       des effectifs du SPIP

-       des données statistiques demandées par la DISP.

Profil recherché

 Connaissances :

Maîtrise des logiciels de traitement de texte
Maîtrise des logiciels de tableur

 Connaissances relatives à la matière RH

Savoir-faire : 

Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Savoir-être : 

Bienveillant, rigoureux, ordonné, polyvalent, discret, loyal.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • isabelle.roy@justice.fr
  • patricia.theodose@justice.fr