Préfiguratrice / préfigurateur du secrétariat général H/F
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Vos missions en quelques mots
Missions:
Sous la responsabilité du directeur adjoint, et en lien étroit avec la direction des affaires financières des services du Premier ministre, le secrétariat général est le garant du bon fonctionnement administratif de la direction.
Vous avez en charge la préfiguration du futur secrétariat général, organisé autour de cinq pôles :
• pôle budget
• pôle ressources humaines
• pôle juridique
• pôle communication
• pôle bureautique
Vos missions consistent à définir l'organisation et les processus du futur secrétariat général, en collaboration avec les agents appelés à rejoindre cette entité, tout en assurant une cohérence avec les autres entités de la direction. Vous serez également chargé(e) de préparer l'offre de services de de cette entité.
Vous serez amené(e) à assurer la prise en charge une fois celle-ci opérationnelle.
Profil recherché
Savoirs:
• Connaissance approfondie des processus budgétaires et des processus en lien avec les ressources humaines dans la fonction publique d'Etat
• Bonne compréhension de l’écosystème du numérique public
• Connaissances en matière de production réglementaire et de droit public
• Connaissances en matière de communication
Savoir-faire:
• Solide expérience managériale
• Capacité à conduire le changement
• Capacité à gérer les crises et les conflits
Savoir-être:
• Discrétion et confidentialité
• Esprit d'équipe et collaboration
• Autonomie et prise initiative
• Réactivité et rigueur
• Diplomatie, qualités relationnelles
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents