Secrétaire administrative
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire administratif exerce des missions administratives d’application et contribue à la mise en œuvre des textes et procédures dans les situations particulières qui lui sont confiées. Selon les nécessités du service, il peut être affecté au greffe (civil ou pénal) ou à l’un des services administratifs.
Missions principales
Assurer la gestion administrative des dossiers : suivi, contrôle, mise à jour, archivage.
Participer à l’application des textes réglementaires et procédures internes.
Contribuer à la gestion des ressources humaines, de la logistique, des moyens financiers ou de la comptabilité.
Rédiger courriers, notes, tableaux de bord et documents administratifs.
Assurer, le cas échéant, des fonctions d’assistant de direction (agenda, réunions, diffusion d’informations).
Participer à l’animation d’une équipe ou au suivi opérationnel d’un secteur.
Accueillir, informer et orienter les usagers et partenaires institutionnels.
Ainsi que toute tâche de nature administrative confiée à titre exceptionnel et ponctuel par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public
Profil recherché
Savoirs
Organisation administrative et judiciaire
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Finances publiques
Règles budgétaires et comptables
Applicatifs métiers du ministère de la Justice
Outils bureautiques et environnement numérique de travail
Savoir‑faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Alimenter des tableaux de bord, statistiques et outils de suivi
Maîtriser les techniques de rédaction administrative
Utiliser les applicatifs métiers et les nouvelles technologies
Organiser et prioriser sa charge de travail
Travailler en équipe et coopérer avec différents interlocuteurs
Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
Mettre en œuvre des techniques de classement et d’archivage
Savoir‑être
Sens de l’organisation et de l’anticipation
Autonomie et réactivité
Capacité d’adaptation et esprit d’initiative
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Qualités relationnelles et sens des relations humaines
Écoute, disponibilité et fiabilité
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
-
Épinal, Grand Est, France Les Hopitaux voient la vie en Vosges Temps pleinAu sein de notre Centre d'Evaluation et de Traitement de la Douleur (CETD), situé à la Maison de Santé St-Jean d'Épinal, vous dispenserez des soins techniques, éducatifs et relationnels auprès des patients douloureux chroniques et participerez à la formation des étudiants en soins infirmiers. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (équipe...
-
Assistant de Direction H/F
Il y a 7 jours
Épinal, Grand Est, France Lasecurecrute.fr Temps pleinARS GRAND ESTCDI pour les agents issus de l'Assurance MaladieCDD (contrat de droit public) pour les autres candidatsDescription du postePlacé au coeur de la Délégation Départementale, l'assistant de direction exerce une fonction de confiance auprès du directeur départemental. En binôme avec une seconde assistante, vous contribuez à l'efficacité, la...
-
Chargé de mission Alimentation et circuits courts
Il y a 1 semaine
Épinal, Grand Est, France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots - Assurer la fonction d'administrateur de la plateforme AGRILOCAL- Contribuer à la mise œuvre et à la promotion de la politique départementale en faveur de l'agriculture et des circuits courts- Représenter le Conseil départemental pour l'ensemble des problématiques relevant des compétences de...
-
Secrétaire - Epinal H/F
Il y a 6 jours
Épinal, Lorraine, France Batt & Associés Temps plein- Vous maîtrisez les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) ? - Vous avez un très bon sens du relationnel et de la communication ? - Vous avez de l'expérience en comptabilité? Présentation de l'entreprise Année de création :1971 Secteur :Expertise Comptable Au cours de ses 54 années d'activité, Batt &...
-
SECRETAIRE MEDICALE en SERVICE HOSPITALIER
Il y a 3 semaines
Épinal (88), GE, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein## **Détails de l’offre** Poste proposé SECRETAIRE MEDICALE en SERVICE HOSPITALIER - H/F Contrat CDD Descriptif Descriptif du poste : Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour intégrer une équipe dynamique au sein d'un environnement hospitalier stimulant. Véritable interface entre les patients, les équipes médicales et les...
-
Secrétaire Médical en Alternance H/F
Il y a 3 semaines
Épinal, Lorraine, France Walter Learning Temps pleinWalter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. Vos missions en entreprise : - Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers - Accueil téléphonique pour prise de rendez-vous et planification des activités du service - Réalisation de synthèses de...
-
SECRETAIRE MEDICALE en SERVICE HOSPITALIER
Il y a 3 semaines
Épinal, Grand Est, GES, France Centre Hospitalier Emile Durkheim Temps pleinÉtablissement support du GHT des Vosges, le **Centre Hospitalier Émile Durkheim** est la référence départementale, situé au cœur des Vosges, à Épinal (agglomération de 114 000 habitants). L’établissement propose une offre complète : réanimation, médecine interne, chirurgie, cardiologie, gastro-entérologie, neurologie, oncologie,...
-
Conseiller / Conseillère Point Conseil Budget – Appui juridique H/F
Il y a 3 semaines
Épinal (88), GE, France UDAF DES VOSGES Temps pleinL’Udaf des Vosges recherche une personne pour intervenir principalement dans le cadre de son **Point Conseil Budget**. Votre rôle : écouter, accompagner et aider les personnes à mieux comprendre leur situation budgétaire, prévenir le surendettement, rechercher des solutions concrètes et, si besoin, faciliter le lien avec les créanciers ou les...
-
Secrétaire / Assistant(e) Qualité
Il y a 3 semaines
Épinal (88), GE, France SOGECLER POLYCLINIQUE LA LIGNE BLEUE Temps plein***Rejoindre Louis Pasteur Santé, c’est intégrer un groupe à dimension humaine !*** Fort de ses 6 établissements de santé, répartis sur la région Lorraine, Louis Pasteur Santé propose une offre de soins centrée sur le patient, avec une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Chaque année, ce sont plus de 1 200 collaborateurs et...
-
Secrétaire qualité
Il y a 4 semaines
Épinal (88), GE, France Louis Pasteur Santé Temps pleincdi ## **Ce que vous ferez pour nous** Rejoindre Louis Pasteur Santé, c’est intégrer un groupe à dimension humaine ! La Clinique La Ligne Bleue située à Epinal recrute un(e) secrétaire ou assistant(e) (F/H) pour son service Qualité dans le cadre d’un CDI à temps complet. Rattaché(e) au Responsable Qualité de la Clinique, vous participez à...
-
Opticien en Alternance H/F à EPINAL
Il y a 4 semaines
Épinal, Lorraine, France MEWO Temps pleinUn magasin d'optique situé à EPINAL recrute un(e) Opticien Lunetier H/F en Alternance, en contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation, pour une durée de 24 mois. Le poste est à pourvoir pour la rentrée de Septembre 2026. Vous serez 3 jours par semaine au sein du magasin d'optique pour la pratique et 2 jours en formation au...
-
Opticien en Alternance à Epinal H/F
Il y a 4 semaines
Épinal, Lorraine, France MEWO campus des métiers Temps pleinUn magasin d'optique situé à EPINAL recrute un(e) Opticien Lunetier H/F en Alternance, en contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation, pour une durée de 24 mois. Le poste est à pourvoir pour la rentrée de Septembre 2026. Vous serez 3 jours par semaine au sein du magasin d'optique pour la pratique et 2 jours en formation au...
-
Épinal, Lorraine, France Les Hopitaux voient la vie en Vosges Temps pleinDescription : Au sein de notre CENTRE D'EVALUATION ET DE TRAITEMENT DE LA DOULEUR (CETD), situé à la Maison de Santé St-Jean d'Épinal, vous dispenserez des soins techniques, éducatifs et relationnels auprès des patients douloureux chroniques et participerez à la formation des étudiants en soins infirmiers. Au sein d'une équipe...
