Assistant Archives

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Le Contrôle général des armées (CGA) « assiste le ministre dans la direction du ministère en vérifiant, dans les organismes soumis à son autorité ou sa tutelle, l’observation des lois, règlements et instructions ministérielles ainsi que l’opportunité des décisions et l’efficacité des résultats au regard des objectifs fixés et du bon emploi des deniers publics. Dans tous les organismes, il sauvegarde les droits des personnels et les intérêts de l’Etat. » (article D.3123-1 du code de la défense).
Le bureau des méthodes du management de l’information et du pilotage (BMMIP), a pour mission de définir et de faire appliquer la politique de gestion de l’information et des connaissances du CGA et de mettre à la disposition du personnel du CGA, les ressources documentaires et informationnelles nécessaires à son activité. Il assure la collecte, le traitement et la diffusion de l’information. Parmi ses activités figurent notamment la production de veilles informationnelles et de synthèses documentaires, la gestion du courrier, le pilotage de l’archivage des documents d’activité de l’organisme.

L'assistant veille à la bonne gestion des documents d’activité de l’organisme tout au long de leur cycle de vie, jusqu’à leur élimination ou leur versement comme archives définitives. Il sensibilise les agents du CGA aux bonnes pratiques de gestion des dossiers d’activité (archives courantes) au format papier ou électronique. Il forme les référents archives des groupes producteurs aux tâches de gestion des archives intermédiaires. Il participe également à la mise à jour du plan de classement et du référentiel de conservation de l’organisme. Il supervise la bonne appropriation et application de ce référentiel au sein de l’organisme.
Il est en contact régulier avec le SHD, responsable de la gestion des archives définitives du ministère des armées. Il vérifie le contenu des sacs pilons transmis par les groupes. Il rédige et adresse au SHD les bordereaux de versement et de demande de visa d’élimination. Il assure la destruction des documents après réception des visas d’élimination. Il effectue le transfert des archives définitives vers le SHD. Il gère les demandes de communication auprès du SHD d’archives déjà versées.Il participe au traitement des demandes de dé-classification d’archives définitives, transmises au CGA par le SHD (organisation des réunions, rédaction des compte-rendu, préparation et diffusion des décisions de dé-classification). Il répond également aux demandes de recherches des agents du CGA et participe et à la diffusion des documents de veille.

Les missions attachées au poste supposent une aptitude au port de charges.

Connaissance dans le domaine des archives, techniques de gestion des documents

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr