Adjoint.e en gestion administrative – Gestionnaire de scolarité F/H
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Vos missions en quelques mots
Contexte :
Le poste est intégré au réseau de scolarité universitaire regroupant 14 IFSI partenaires, nécessitant une forte rigueur et homogénéité des pratiques.
Finalité du poste :
Assurer les opérations administratives courantes de la scolarité universitaire et garantir la fiabilité des données dans un environnement multi-sites en lien notamment avec les IFSI d’Albi, Rodez, Auch, Montauban, St Gaudens, Cahors, Millau, Castres, Mazamet, Pamiers, Croix Rouge, Figeac, Toulouse, Tarbes.
Missions principales :
- Accueil et information des usagers
- Saisie des inscriptions et résultats
- Édition des documents de scolarité
- Préparation administrative des examens
- Classement et archivage
- Support aux jurys et diplomation
Activités principales :
- Accueillir et informer les étudiants et partenaires
- Saisir les inscriptions administratives et pédagogiques
- Mettre à jour les dossiers étudiants (compensation, dispenses d’enseignement, AJAC…)
- Saisir les notes et résultats transmis
- Éditer les relevés de notes et les PV de jury
- Préparer les documents administratifs des examens
- Participer à la logistique des jurys semestriels et de diplôme
- Classer et archiver les documents de scolarité
- Assurer la diffusion administrative des résultats
- Mettre à jour les bases de données multi-sites
- Appliquer les procédures harmonisées du réseau université–IFSI
- Contribuer à la fiabilité des données transmises aux 14 IFSI
Profil recherché
Connaissances :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, messagerie)
- Intérêt pour les environnements universitaires et administratifs structurés
- Sens du service public et de l’accueil
- Rigueur, discrétion et capacité à appliquer des procédures
Savoir-faire technique :
- Techniques administratives de base
- Fonctionnement scolarité universitaire
- Outils bureautiques
- Procédures examens et jurys
- Notions ECTS
- Saisie administrative
- Classement / archivage
- Préparation de documents
- Utilisation logiciels
- Suivi administratif de dossiers
Savoirs comportementaux :
- Sens du service public
- Rigueur
- Organisation
- Discrétion
- Fiabilité
- Travail en équipe
- Adaptabilité
Diplôme requis : CAP (Certificat d'Aptitude Professionnelle)
Durée Expérience souhaitée : Intermédiaire (3 à 5 ans d'expérience)
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
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Gestionnaire de scolarité
Il y a 2 jours
Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein 1 900 € - 2 800 € CDDInformations générales Organisme de rattachement ENVT Référence 2026-2439838 Date de début de diffusion ...
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Directeur des Etudes F/H
Il y a 6 jours
Toulouse, Occitanie, France Météo-France Temps plein 90 000 € - 130 000 € Contrat# Directeur des Etudes F/H* Toulouse, 31057* Statutaire* 01/02/2027## DescriptionExpert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus...
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Gestionnaire de scolarité
Il y a 4 jours
Île-de-Sein, Brittany, France Université Paris Cité Temps plein• Accueil • Offres d'emploi • Gestionnaire de scolarité • TéléchargerPDF – 25.5Ko Gestionnaire de scolarité Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. • Partager sur Facebook • Partager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle fenêtre • Partager sur LinkedIn • Partager par email Réf. Référence :...
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Gestionnaire Scolarité des Formations en Rééducation
Il y a 3 jours
Île-de-Sein, Brittany, France Université Paris Cité Temps plein• Accueil • Offres d'emploi • Gestionnaire Scolarité des Formations en Rééducation /Réadaptation • TéléchargerPDF – 25.81Ko Gestionnaire Scolarité des Formations en Rééducation /Réadaptation Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. • Partager sur Facebook • Partager sur X (anciennement Twitter) -...
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Arrondissement de Tours, Centre-Val de Loire, France Université de Tours Temps plein 18 960 € - 22 711 € ContratOffre n° 5441550Gestionnaire administratif ou administrative et pédagogique EDT/HC - Ecole Polytechnique de l'Université de Tours (H/F) RESPONSABILITÉS :Gestionnaire administrative et pédagogique pour le service gestion des enseignementsEtablir les emplois du temps du Cycle Ingénieur des 3 années Mécanique et Génie Mécanique (FISE) et de 3 années...
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Assistant administratif et financier F/H
Il y a 2 jours
5 Boulevard Descartes 77420 Champs-sur-Marne - Europe, France, Île-de-France, Seine et Marne (77), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université Gustave Eiffel Référence 2026-2439697 Date de début de...
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Référent scolarité – F/H
Il y a 7 jours
99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse - Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93), Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 1 568 € CDDInformations générales Organisme de rattachement Université Sorbonne Paris Nord Référence 2026-2435458 Date de début de...
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Gestionnaire administratif et pédagogique – F/H
Il y a 7 jours
99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse - Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93), Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 1 568 € CDDInformations générales Organisme de rattachement Université Sorbonne Paris Nord Référence 2026-2435474 Date de début de...
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DIRECTEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) DE L'IUT
Il y a 3 jours
Hauts-de-France, Hauts-de-France Université de Picardie Jules Verne (UPJV) Temps plein 90 000 € - 120 000 € ContratDIRECTEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE) DE L'IUT (H/F) Référence : 2026-2417047 Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Université de Picardie Jules Verne Localisation : Amiens Domaine : Enseignement et formation Date limite de candidature : 22/09/2026 Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience...
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Secrétaire adminitratif et pédagogique F/H
Il y a 2 jours
5 Boulevard Descartes 77420 Champs-sur-Marne - Europe, France, Île-de-France, Seine et Marne (77), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université Gustave Eiffel Référence 2026-2439693 Date de début de...
