Gestionnaire de Mobilité

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Université Paris Cité est née de la fusion des universités Paris Descartes et Paris Diderot et de l’intégration de l’Institut de physique du globe de Paris. Elle figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations
supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Elle compte aujourd’hui près de 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 117 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé,
Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
L’UFR de Médecine de l’Université Paris Cité dépend de la faculté de santé. Elle accueille environ 25 000 étudiants, 1400enseignants et enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalo-universitaires)
et près de 500 personnels administratifs et techniques. L’UFR offre une formation médicale complète,
intégrant cours théoriques, stages hospitaliers et innovations pédagogiques. Elle est également un
centre actif de recherche biomédicale, avec 35 unités de recherche et 210 services hospitaliers partenaires. L’UFR est rattachée à 12 hôpitaux franciliens.
Le Service des Relations Internationales de l’UFR de médecine a pour missions principales de mettre en
œuvre la politique internationale au niveau de l’UFR de médecine, de développer les mobilité

RÉSUMÉ DU POSTE

Le/ la gestionnaire de mobilité est responsable de la gestion administrative, de la communication et de
l’accueil des étudiants en mobilité entrante et sortante à l’UFR de médecine. Il/ elle participe également aux activités transversales du Service des Relations Internationales en lien avec la mobilité.
Il/elle fait l’interface avec les services administratifs de l’université (scolarité, communication, direction
international, coordinateurs pédagogiques …) et externes (universités partenaires, l’APHP…).

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Gestion administrative des étudiants en mobilité entrante et sortante
Information sur les différents dispositifs de mobilités internationales : accueil physique et téléphonique, traitement d’emails, organisation des réunions d’informations et des événements d’accueil (Welcome Day, Cafés d’accueil, etc)
Préparation, gestion et suivi des formalités administratives à effectuer avant, pendant et après une mobilité sortante
Accompagnement, conseil et information auprès des universités partenaires et des étudiants Coordination de la validation des séjours à l’international, en lien avec les coordinateurs académiques et le service de la scolarité
Placement dans les services hospitaliers affiliés à l’UFR de médecine
Réalisation d’entretiens de sélection pour les étudiants en mobilité sortante
Disponibilité ponctuelle après 17h pour assister / animer les réunions d’information sur les opportunités de mobilité sortante.
Soutien ponctuel à la scolarité dans le cadre des concours nationaux
Participation aux activités transversales du Service des Relations Internationales en lien avec la mobilité

Communication : (i) préparation des plaquettes d’informations et des documents liés à la mobilité entrante; (ii) mise à jour des supports de communication
D’autres missions pourront être ajoutées à cette liste selon le développement des activités du service.

Encadrement
Non

Conditions particulières d'exercice
RAS

Connaissances
• Expérience en gestion de la mobilité étudiante.
• Forte appétence pour l’international.
• Maîtrise de l’anglais (oral et écrit
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
• Gestion et pilotage de projet.
• Capacité à échanger par écrit et à l’oral en anglais et en français avec des partenariats
internationaux.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques (Suite Office, MoveOn, Apogée,
LimeSurvey, THEIA, Zoom)
• Rédaction de documents, rapports et bilans d’activité.
• Capacité à comprendre les besoins du service pour développer d’outils et documents de travail
Savoir-être – Compétences comportementales
• Autonomie et force de proposition.
• Rigueur et organisation.
• Esprit d’équipe et sens de la communication.
• Capacité d’adaptation et réactivité.
• Curiosité et capacité d’écoute.
• Bienveillance.
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
N/A