Responsable chargé(e) de la gestion informatique
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Vos missions en quelques mots
1- Direction / Administration/ Gestion
1-1 Préparation, exécution et suivi budgétaire
Définir et analyser les besoins
Établir les prévisions de consommation et les demandes budgétaires
Suivre l’exécution de la dépense
1-2 Administrer le parc et le réseau informatiques
Gérer le parc informatique
Suivre la gestion des licences de logiciels et des sécurités antivirales
Suivre l’administration des serveurs locaux
1-3 Gestion administrative et financière des prestataires
Rédiger les documents des marchés subséquents
Suivre l’exécution des marchés
1-4 Contrôle interne
Établir et appliquer un référentiel du contrôle interne
Définir et appliquer des plans d’action
1-5 Statistiques
1-6 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-7 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
1-8 Conduite et suivi des projets en matière de systèmes d’information et de communication
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Organisation et animation du service
2-2 Conduite des entretiens professionnels des agents placés sous son autorité
2-3 Coordination de l’action des équipes informatiques de proximité et des correspondants locaux informatiques
2-4 Définition et mise en œuvre de projets de service
2-5 Conception, élaboration et validation du plan de formation
Recenser et analyser les besoins exprimés
Choisir les thèmes et les contenus et programmer le calendrier
Présenter le projet devant l’instance de dialogue social compétente
2-6 Ingénierie pédagogique
Rédiger un cahier des charges
Analyser les offres et choisir les prestataires
Rédiger la convention de formation
2-7 Suivi et évaluation des actions de formation
Analyser et évaluer les actions
Rédiger le bilan annuel d’activités de la formation régionale
Présenter le bilan devant l’instance de dialogue social compétente
2-8 Communication interne et externe
Profil recherché
Savoirs
Applicatif(s) métier(s)
Outils et méthodes du contrôle interne comptable
Réglementation des marchés publics
Règles budgétaires et comptables
Règles de sécurité informatique et charte d’utilisation du RPVJ
Systèmes d’exploitation
Techniques managériales
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord
Analyser des tableaux de bord
Animer une réunion
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Être à l’écoute
Être réactif
Faire preuve de disponibilité
Savoir travailler dans l’urgence
Localisation
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