Secretaire General(E) Adjoint( E)
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Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Secrétaire générale, il/elle contribue à la mise en œuvre de la politique générale menée par l’Agence et à la bonne coordination de ses services. Il est membre de l’équipe de direction. En lien avec la direction générale, il/elle concourt à l’élaboration, la mise en cohérence et la validation des orientations et des documents administratifs réalisés par les services de l’Agence.
Sous l’autorité de la Secrétaire générale et en lien avec le service des affaires générales, il/elle prépare les instances de dialogue social (CSA et formation spécialisée) et en assure le suivi. Il/elle participe ainsi à toutes les instances de l’établissement et est amené (e) à animer des réunions ou groupes de travail sur tous les thèmes relevant du champ de compétences du secrétariat général.
Il/elle peut être amené(e) à représenter la direction générale et le secrétariat général dans les instances extérieures.
En soutien de la direction générale et de la Secrétaire générale, il/elle traite les sollicitations des services du MEAE (indicateur RAP et PAP, suivi du contrat d’objectifs et de moyens, …). Il/elle coordonne les services et élabore des documents prospectifs, en particulier les notes de synthèses de la réforme de l’agence actuellement en cours, et le contrat d’objectif et de moyens de l’opérateur.
Il/elle sera chargé(e) en particulier du suivi des dialogues de gestion des établissements en gestion directe, piloté par la directrice générale adjointe.
Il/elle participe à l’étude, l’analyse et la gestion des dossiers traités par la direction, ainsi qu’à l’élaboration des outils d’aide à la décision, en lien avec la cellule du contrôle de gestion et des données statistiques qu’il/elle supervise.
Le/la secrétaire général (e) adjoint (e) est plus particulièrement chargé (e) du pilotage du dispositif de contrôle interne et de l’audit interne. Il/elle pilote et prépare les travaux du comité d’audit. Il /elle mène une revue des procédures internes et propose des mesures de simplification et d’harmonisation.
Il/elle supervise les actions du délégué à la protection des données et veille à la conformité à la réglementation relative aux données à caractère personnel.
Il/elle manage les équipes des auditeurs internes, de la cellule décisionnelle et du délégué à la protection des données.
Profil recherché
Savoir-faire :
- Capacité de travail en équipe et de réactivité
- Rigueur et esprit d’initiative
- Appétence pour les systèmes d’information
Savoir-être :
- Loyauté, sens de la courtoisie et discrétion professionnelle
- Capacité d’adaptation
- Aptitude à convaincre et à la négociation
Connaissances :
- Connaissance de l’AEFE, de ses enjeux et de son réseau
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance du réseau diplomatique
- Connaissance des règles de gestion comptable et budgétaire, du contrôle interne et de l’audit interne
- Expérience de pilotage d’activités de services souhaitée
- Appétence et expérience avérée en matière de dialogue social
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AIFE - Secrétaire général(e) H/F
Il y a 7 heures
10 Rue du Centre 93160 Noisy-le-Grand - Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93), Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Agence pour l'informatique financière de l'Etat (AIFE) Référence MEF_2026-32633 ...
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Secrétaire médical(e)
Il y a 7 heures
Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Irimed Temps plein 2 150 € CDDDescription de l'offre d'emploiDans le cadre d’un remplacement ponctuel, IRIMED recherche un(e) secrétaire médical(e) pour les sites de Saint-Nazaire. Vos principales missionsAssurer l’accueil et la prise en charge des patientsPrendre les rendez-vous, gérer les urgences et programmer les examensFacturer les examens et réaliser les...
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Seine Saint-Denis (93), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions générales§ Participer à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement et à l’éducation de l'enfant et de son entourage dans le respect des réglementations relatives aux actes et à l’exercice de la profession d’infirmier (Décret n°2004-802).§ Réaliser des soins de qualité...
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Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93), Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Jean-Verdier Référence APHP_2026-21366 Date de début de...
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Manager Adjoint(e) F/H
Il y a 4 jours
Saint-Germain-lès-Corbeil, Île-de-France EG RETAIL Temps plein 2 510 € CDDÀ propos de EG RETAIL (France) SASÀ propos de l'entrepriseEG Retail France fait partie d'un groupe international en pleine expansion, EG Group, reconnu pour son dynamisme et son engagement dans le secteur de la distribution, des stations-service et de la restauration. Nous plaçons l’expérience client et la qualité de service au cœur de nos...
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Saint-Ouen-l'Aumône, Île-de-France Direction Générale de l'Aménagement, du Logement Et de la Nature (Dgaln) Temps pleinEn tant qu'adjoint-e au Chef de mission - secrétaire permanent du PUCA (plan urbanisme, construction, architecture) , vous exercez les fonctions classiquement dévolues à un adjoint, en particulier: Vous assistez le chef de mission dans le pilotage de l'activité, le management et l?animation de l'équipe composée de cadres expérimentés. En
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Adjoint(e) technique TJ ST NAZAIRE
Il y a 6 heures
Saint-Nazaire, Pays de La Loire, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint(e) technique de deuxième classe est chargé(e) de l’exécution de travaux ouvriers ou techniques. L’adjoint(e) technique de première classe est chargé(e) de l’exécution de travaux ouvriers ou techniques nécessitant une qualification professionnelle.L’adjoint(e) technique peut exercer ses fonctions...
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Responsable Adjoint(e)
Il y a 6 heures
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Rituals Temps pleinDescription du posteEn tant que Responsable Adjoint(e), votre objectif est d’accompagner, motiver et fédérer votre équipe au quotidien, tout en assurant la meilleure expérience à nos clients en boutique.A ce titre, vos missions consistent à :Montrer l’exemple à votre équipe en garantissant une tenue parfaite de la boutiqueDévelopper les...
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Adjoint(e) technique
Il y a 7 heures
Saint-Nazaire, Pays de La Loire, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint(e) technique de deuxième classe est chargé(e) de l’exécution de travaux ouvriers ou techniques. L’adjoint(e) technique de première classe est chargé de l’exécution de travaux ouvriers ou techniques nécessitant une qualification professionnelle.L’adjoint(e) technique peut exercer ses fonctions...
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Responsable adjoint(e) du Département Programme et Budget H/F
Il y a 6 heures
Saint-Denis, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 46 000 € - 70 000 € ContratInformations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Ile-de-France (ARS Ile-de-France) Référence ARSIF_2026-2497 ...
