Régisseur d'oeuvre

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Paris, Île-de-France BNF Temps plein

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Vos missions en quelques mots

poste à pourvoir du 01/11/2026 au 30/12/2026
Le service des Prêts et des expositions extérieures a en charge la circulation des œuvres appartenant aux collections de la BnF, tous départements confondus. Les activités de prêts extérieurs représentent en moyenne 2 000 prêts par an pour 200 projets d’expositions ; le nombre d’expositions hors-les-murs et d’itinérances comprend chaque année en moyenne entre 8 et 10 projets, de formats divers, en France et à l’international.
Dans le cadre d’un renfort temporaire de deux mois, le régisseur ou la régisseuse vient en renfort du Bureau des prêts afin d’assurer la continuité de l’activité et d’assister les trois régisseuses du bureau dans le suivi d’un ensemble de dossiers de prêt.
Sous l’autorité de la cheffe du service et l’encadrement opérationnel de son adjoint.e, responsable du Bureau des prêts, le régisseur ou la régisseuse :
- assure le suivi d’un portefeuille de dossiers de prêt, en lien avec les emprunteurs et les correspondants des départements de collections prêteurs, depuis leur instruction jusqu’à la réalisation des mouvements d’œuvres ; il ou elle assure notamment la mise à jour des outils de suivi et notamment de la bases des prêts ;
- assure le suivi administratif et juridique des prêts : rédaction des contrats de prêts, de la lettre d’accord officielle de la BnF, des demandes d’autorisation de sortie du territoire temporaire (DAST), de la lettre d’accord au dépositaire sollicité ou la demande d’autorisation au propriétaire ;
- organise et supervise les aller-voir (transport, conditionnement, soclage, encadrement…) ;
- a en charge la logistique du mouvement des œuvres : organise le départ et le retour des œuvres, rassemble, et/ou restitue les œuvres aux départements concernés (planifie les navettes, assure la traçabilité, réalise les conditionnements) ;
- planifie les transports et gère les autorisations d’accès des prestataires extérieurs avec le service de sûreté ;
- organise les convoiements (assistance du convoyeur), rassemble et/ou réalise, le cas échéant, les constats d’état correspondants, supervise (voire réalise) les emballages, ainsi que les chargements ;
- s’assure à toutes les étapes du prêt de la conformité des normes de conservation, de transport, d’assurance, ainsi que de présentation des œuvres ; le cas échéant, effectue le suivi et la gestion des sinistres ;
- participe à la gestion de la chambre forte et veille au respect des bonnes conditions de stockage des œuvres (vérification des conditions climatiques, de la propreté et de la sûreté des lieux) ;
- peut être amené à participer à la préparation de la commission trimestrielle des prêts (analyse des garanties offertes par les institutions emprunteuses et notamment des « facility reports », étude de faisabilité des demandes et aide à la décision en interne, conseil auprès des emprunteurs) ;
- plus largement, contribue à la continuité et à la fluidité de l’activité du Bureau des prêts, en apportant un soutien

Profil recherché

Niveau master en régie des œuvres, sciences et techniques de l’exposition.
Expérience d’un an minimum en régie d’expositions ou de collections dans une institution patrimoniale.
Formation en histoire de l’art.

· Savoirs :
- Maîtrise des règles de manipulation et des modes de conditionnement des œuvres, ainsi que des normes de conservation préventive et de sûreté des collections.
- Maîtrise des usages de régie des œuvres et des convoiements dans le secteur muséal.
- Expertise en présentation d’œuvres et sécurisation.
- Cadre juridique et administratif de gestion des prêts et des collections publiques, notamment contractuel et assurance.
- Maîtrise de l’anglais écrit/oral courant (instruction de dossiers internationaux, communication avec des institutions étrangères).

· Savoir-faire
- Maîtrise des outils et progiciels de bureautique.
- Aptitude à utiliser des bases de données de gestion de collections muséales
- Techniques de planification et de logistique.

· Savoir être
- Aptitude au travail d'équipe et qualités relationnelles
- Polyvalence, autonomie, adaptabilité, curiosité intellectuelle
- Sens de l’organisation et réactivité
- Maîtrise des délais et plannings
- Rigueur et sens de l’analyse
- Aptitudes rédactionnelles

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