Gestionnaire administratif
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Vos missions en quelques mots
CDD jusqu'au 08/04/2027.
Le Musée des Arts et Métiers a été créé en 1794 par la Convention à l’instigation de l’abbé Grégoire, pour « perfectionner l’industrie nationale ». Le Musée s’est développé aux 19e et 20e siècles et a été rouvert en 2000 après une profonde rénovation. Il conserve 80 000 œuvres.
Le poste est rattaché au Département des collections et de la recherche du musée des arts et métiers.
Activités principales
Coordination administrative et logistique du département des collections
• Organiser, centraliser les demandes, gérer les rendez-vous du chef de département, préparer les ordres du jour pour les réunions transversales, rédiger les compte-rendu ;
• Diffuser les informations en interne et externe ;
• Soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, courriers) de l’activité du service et des manifestations/évènements (conférences, réunions, séminaires, colloques) ;
• Elaborer et mettre en place des outils de gestion administrative, de suivis de processus et de documents pour améliorer le fonctionnement du département (planning, tableau de bord des dépenses, espaces partagés) en lien avec le chef du département des collections ;
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, traitement des demandes (réponse ou orientation).
Gestion et suivi du budget en relation avec les services financiers du Musée des arts et métiers et du Cnam
• Tenir le budget du département en dépenses (AE/CP) et alimenter les différents supports administratifs d’exécution budgétaires ;
• Assurer la gestion financière du département : suivi des engagements et des dépenses selon la conformité et les procédures administratives (constitution des dossiers, transmission, saisie sur SIFAC, réception des commandes et contrôle CSF, relation directe avec les fournisseurs et en lien avec les demandeurs d’achat) ;
• Suivi des factures en lien avec les chefs de service ;
• Préparer les réunions mensuelles de suivi de la consommation du département ;
• Contrôler les actes de gestion et prévention des contentieux : instruction des dossiers administratifs et financiers en vérifiant la conformité réglementaire du Cnam ;
• Suivre l’évolution réglementaire.
• Assurer une veille dans le cadre de son activité
Profil recherché
Connaissances
• Qualités rédactionnelles
• Eléments de connaissance en anglais
Savoir-faire
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte et alerter
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Alimenter des outils de suivi et de reporting
Savoir-être
• Sens de l’organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel
• Réactivité
• Diplomatie
Outils
• Maitrise du Pack Office
• Logiciel de comptabilité SIFAC + (formation possible)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
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Gestionnaire administratif
Il y a 4 jours
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Gestionnaire administratif
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Musée du Louvre Référence 2026-2445589 Date de début de diffusion ...
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Gestionnaire administratif et financière
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France Référence MINT_BA075ATB-127852 ...
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Gestionnaire administratif et financier H/F
Il y a 4 jours
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Gestionnaire administratif et financier H/F
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Groupement comptable des Comités de protection des personnes Référence 2026-2445211 ...
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Gestionnaire administratif Prêts Travaux H/F
Il y a 4 jours
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Gestionnaire administratif de la Tarification AT/MP H/F
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Paris, Ile de France Sécurité sociale Temps plein 11 € CDIContexteVous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service public ? Venez relever le défi et rejoignez notre Direction de la Tarification en tant que Gestionnaire Conseil de la tarification AT/MP !Mission/ActivitésLa Direction de la Tarification de la CRAMIF a pour mission de fixer les taux de cotisation...
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Gestionnaire administratif post-acquisition
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Gestionnaire administratif
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Paris, Île-de-France EFC Temps pleinEntreprise :L’EFC, fondé en 1945, est le premier centre de formation à distance en comptabilité. Depuis sa création, il forme chaque année plusieurs milliers d'apprenants. L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité à avoir reçu la qualification OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la...
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Gestionnaire administratif F/H
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Paris, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE Temps pleinActivités principales : Gestion des stages Informer et accompagner les étudiants dans leurs démarches ; réceptionner et contrôler les conventions ; assurer le circuit des signatures et le suivi des avenants ; maintenir le lien avec les structures d'accueil et suivre le déroulement administratif des stages. Collecter les attestations et évaluations,...
