Charge De Scolarite H/F

Il y a 1 jour

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la Culture Télétravail Temps plein

Gratuit avec email ou Google

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.

Enregistrer le travail Enregistrer et créer une alerte

Gratuit avec email ou Google

En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la Responsable du pôle Formations & recherche - Cheffe de service des études par interim, le·a Chargé·e de scolarité danse assurera :

Gestion de scolarité des étudiant·es en Année Passerelle “AP” et Diplôme National Supérieur Professionnel de Danse "DNSPD”
• Suivi de cursus via l’application dédiée, de l'intégration jusqu'à la sortie de l’établissement, y compris lors d'échanges internationaux
• Inscriptions pédagogiques
• Suivi des évaluations et des validations
• Instruction et suivi des demandes d’aménagement de cursus (validation d’études supérieures ou acquis antérieurs, réduction de scolarité, valorisation de l’implication étudiante, etc.)
• Organisation et participation aux commissions de validation, RDV pédagogiques, conseils de classe, commissions semestrielles des diplômes
• Préparation, mise en signature et transmission de courriers (avertissement, rappel des obligations, etc.)
• Edition de attestations, diplômes, relevés de notes
• Suivi d'assiduité
• Gestion du tutorat en collaboration avec la Cadre pédagogique danse

Gestion des demandes de césure
• Suivi des demandes
• Établissement de conventions de césure
• Suivi des circuits de signature, alerte sur les échéances

Réponses aux anciens étudiants
• Information sur les diplômes, cursus et validations
• Recherches dans les archives, réédition de diplôme

Gestion des stages des étudiants en DNSPD
• Élaboration des accords de principe et conventions puis signature
• Établissement, tenue à jour et mise à disposition des tableaux de suivi
• Suivi et alerte sur les échéances
• Collecte des rapports de stage et posters et mise à disposition des évaluateurs

Suivi des étudiants en double cursus DNSPD - Licence arts du spectacle de Lyon 2 :
• Information des étudiants, recensement des intéressés, suivi de l’assiduité via l’application dédiée
• Référent suivi de scolarité pour l’université (inscription en début d’année et validation en fin de semestre)

Contribution à l’organisation logistique des temps forts des formations AP/DNSPD (semaine d’intégration, réunions de rentrée, etc.)
• Organisation logistique
• Portes ouvertes, permanence pour les parents

Contribution au bon fonctionnement des outils et process en place
• Contribution à l’élaboration, tenue à jour et mise à disposition de documents d’organisation
• Participation à l'évolution des outils informatiques : remontées en cas de dysfonctionnement, suggestion d’amélioration, contribution à la constitution de supports

Assistance administrative – sous la hiérarchie fonctionnelle de la directrice Danse
• Conventions de partenariat pédagogique
• Suivi budgétaire du département

Appui ponctuel aux agents du pôle et toutes tâches contribuant à la continuité du service. Ces missions pourront être adaptées en fonction des évolutions du service.

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre :

Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Canva) et numérique
- Aptitudes et aisance vis-à-vis de l’environnement informatique Sharepoint Microsoft Office
- Aptitudes et intérêt pour le suivi budgétaire

Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe, rendre des comptes
- Savoir s’adapter et participer au changement
- Maîtriser les délais et savoir anticiper, savoir organiser son activité et hiérarchiser les tâches en tenant compte des contraintes et des échéances
- Goût et aptitude pour le contact et la communication : savoir communiquer avec un public
- Savoir détecter les anomalies et alerter sur les situations à risques
- Avoir l’esprit de synthèse et savoir rédige

Savoir-être :
- Sens de l'organisation, autonomie, réactivité, polyvalence, adaptabilité et rigueur
- Disponibilité, écoute, discrétion
- Capacité à travailler en transversalité - en lien avec une N+1 et une Direction pédagogique danse
- Intérêt à être le.la référent.e sur le portefeuille Danse, en lien avec les Chargés scolarité musique

Localisation

Localisation : 3 quai Chauveau 69009 Lyon

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Charge De Scolarite H/F

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Vos missions en quelques mots

Profil recherché

Localisation

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Emplois similaires à Lyon

Villes principales

Amériques

Europe

Asie / Océanie

Afrique

Charge De Scolarite H/F

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Vos missions en quelques mots

Profil recherché

Localisation

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Emplois similaires à Lyon

Villes principales