Agent administratif

Il y a 24 heures

Crespin, Hauts de France Fonction publique Territoriale Temps plein

Vos missions en quelques mots

DESCRIPTIF DE L’EMPLOI :
Sous la responsabilité de la Direction Générale des Services, l’agent effectuera des travaux administratifs divers.

MISSIONS :
• Réceptionner, traiter et diffuser les informations ;
• Affranchissement et envoi du courrier ;
• Trier, classer et archiver les documents ;
• Suivre les procédures administratives ;
• Gérer les formalités administratives courantes ;
• Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux…) ;
• Suivi du planning de locations de salle(s) et matériel ;
• Organisation administrative des festivités en lien avec l'adjoint en charge des fêtes.

Profil recherché

SAVOIR-FAIRE :
• Maitriser l’outil informatique et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ...)
• Maîtriser l’expression orale et écrite,
• Connaître et respecter le fonctionnement des collectivités territoriales,
• Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs,
• Connaître et respecter les procédures administratives,
• Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité,
• Avoir la capacité de travailler dans des délais contraints,
• Classer et rechercher des informations,
• Gérer un planning,
• Vérifier la validité des informations traitées.

SAVOIR ÊTRE :
• Rigueur et sens de l’organisation,
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité,
• Qualités relationnelles et sens du service public
• Capacité à travailler dans l’urgence,
• Autonomie et polyvalence,
• Esprit d’équipe,
• Adaptabilité.