Assistant(e) Administratif(ve) – Agence Événementielle

Il y a 3 jours

BoulogneBillancourt, Île-de-France Optimadmin Temps plein

À propos de OPTIMADMIN

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Le poste

🎯 Missions principales

1️⃣ Gestion administrative courante

  • Gestion du courrier

  • Envoi de factures (B2B)

  • Envois groupés (ex : événements avec 300 participants)

  • Organisation administrative de l’agence

  • Aide au tri et à la réorganisation interne

2️⃣ Paiements & suivi financier

  • Réalisation des paiements

  • Lien entre l’entreprise et l’expert-comptable

  • Utilisation de Pennylane

  • Suivi comptable courant

3️⃣ Organisation & bookings

  • Booking des déplacements du dirigeant (France et international)

  • Booking pour l’équipe

  • Organisation logistique liée aux événements

Profil recherché

Experience en assistanat de direction et organisation d'évènements