Assistant(e) Administratif(ve) – Agence Événementielle
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À propos de OPTIMADMIN
OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.
Le poste
🎯 Missions principales
1️⃣ Gestion administrative courante
Gestion du courrier
Envoi de factures (B2B)
Envois groupés (ex : événements avec 300 participants)
Organisation administrative de l’agence
Aide au tri et à la réorganisation interne
2️⃣ Paiements & suivi financier
Réalisation des paiements
Lien entre l’entreprise et l’expert-comptable
Utilisation de Pennylane
Suivi comptable courant
3️⃣ Organisation & bookings
Booking des déplacements du dirigeant (France et international)
Booking pour l’équipe
Organisation logistique liée aux événements
Profil recherché
Experience en assistanat de direction et organisation d'évènements