TECHNICIEN - Suivi Gestion Déléguée
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Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de son chef de service, le technicien GD s’assure de la fiabilité des opérations suivantes :
- Organiser le service dans le cadre de l’ouverture de l’établissement
- Rédiger les notes de service et les rapports liés à l’activité du service
- Pratiquer l’entraide selon les demandes de la direction
- Participer aux formations nécessaires à la bonne tenue du poste
- Être en lien avec les interlocuteurs internes et externes sur les questions relatives à la gestion déléguée
- Saisir des demandes de signalements dans l’outil ISIS
- Contrôler des clôtures des signalements
- Fiabiliser les indicateurs du marché dans l’outil ISIS
- Faire un tour régulier de la structure pour vérifier son entretien
- Aller à la rencontre des chefs de bâtiment pour prioriser les actions et ressentir le climat en détention
- Vérifier la bonne réalisation des contrôles réglementaires
- Contrôler mensuellement les points maintenances à l’aide des fiches FOC
- Contrôler le rapport mensuel d’activité
- Contrôler l’activité du titulaire du marché sur l’ensemble des tâches couvertes par le marché de gestion déléguée
- Préparer et traiter les réunions de performance
- Aider à la préparation des commissions de sécurité en lien avec l’ADP et le titulaire du marché
- Appuyer techniquement la direction de l’établissement
- Participer aux réunions extérieures liées à la gestion déléguée
Profil recherché
Connaissances :
- Textes
- Environnement professionnel
- Outils informatiques
- Technique de communication
- Suite bureautique
Savoir-être :
- Rigueur-autonomie-réactivité-adaptation
- Polyvalence – organisation – initiative – sens des relations
- Discrétion – Respect du secret professionnel
- Sens du service public
Savoir-faire :
- Filtrer et orienter les informations
- Communiquer
- Maîtriser les délais
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Maryline BRUCHON - DRH : Maryline.bruchon@justice.fr
- Cédric MULLER - AAE : Cedric.muller@justice.fr