Chargé.e de veille et de ressources documentaires

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Sous la responsabilité de la cheffe de section chargée de la gestion de la base de données documentaires de l’Ofpra au sein de la Division de l’Information, de la Documentation et des Recherches (DIDR), le/la chargé de veille et de ressources documentaires a pour mission de concourir à la mise à jour de la base de données en participant notamment à la réalisation d’une veille géopolitique et thématique.
Il/elle indexe les documents pertinents (analyse, résumé) dans la base de données et participe à la formation des officiers de protection à l’utilisation optimale des ressources documentaires et des outils de recherche d’information sur les pays d’origine utilisés à l’Ofpra.
Il/elle contribue également à la collecte et la mise à jour des sources utiles à la réalisation des recherches au sein de la DIDR.
Il/elle réalise des produits documentaires (revues de presse, suivi des situations de conflit, veille culturelle, etc) et participe activement aux différents évènements proposés par la DIDR (HeureDIDR, CaféDIDR, CinéDIDR,…).
Il/elle participe également à la gestion de la bibliothèque de l’Ofpra (permanence, gestion des prêts, classement, acquisition d’ouvrages).

Votre environnement professionnel
Activités du service
Au sein de l'OFPRA, la mission principale de la division de l’information, de la documentation et des recherches (DIDR) est de mettre à la disposition de tous les agents de l’Office une information utile, fiable, objective, transparente et actualisée sur les pays d'origine, susceptible d’appuyer le processus de décision. Elle pilote les missions de recueil d'informations dans les pays d'origine, gère le Portail métier de l'Office, contribue à la formation des officiers de protection instruisant les demandes d’asile et organise des conférences géopolitiques. Les Sections de recherche répondent aux requêtes émanant des autres divisions de l'Office et réalisent des produits documentaires spécifiques commandés par le comité d'harmonisation, en particulier les groupes de référents, dans le cadre de la mise en œuvre de la mutualisation ou encore en préparation de l’examen de la liste des pays d’origine sûrs par le Conseil d’administration de l’OFPRA. La division participe en outre à des rencontres d'experts sur les pays d'origine au niveau européen et à la réalisation de rapports conjoints sur les pays d'origine sous l'égide de l’Agence de l'Union européenne pour l'asile (EUAA).
Composition et effectifs du service

La DIDR est composée de 3 sections de recherche et 1 section assurant la gestion du Portail métier. Elle comprend, outre l'encadrement, 21 agents de catégorie A, 2 agents de catégorie B et 4 agents de catégorie C.
Liaisons hiérarchiques
Chef.fe de section ; Cheffe de division et son adjoint,
Liaisons fonctionnelles
Divisions d’instruction, division des affaires juridiques (DAJEI), Pôle protection, Mission de l’asile aux frontières

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Connaissances techniques
Connaissance et pratique de la méthodologie de l'information
niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique
Niveau maîtrise requis
Connaitre l’environnement professionnel
Niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Avoir l’esprit de synthèse
Niveau maîtrise requis
Savoir rédiger
Niveau maîtrise requis
Savoir respecter les délais et prioriser les échéances
Niveau maîtrise requis
Savoir s’organiser
Niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe
Niveau pratique requis
Savoir analyser
Niveau pratique requis
Savoir-être
Savoir s’adapter
Niveau pratique requis
Savoir communiquer
Niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique requis
Faire preuve de méthode et de rigueur
Niveau pratique requis
Savoir s’exprimer oralement
Niveau pratique requis
Savoir accueillir
Niveau pratique requis

Autres : expertise confirmée en bibliothéconomie et/ou techniques documentaires
Vos perspectives :
Mobilité interne : vers d’autres divisions d’instruction ou d’appui ; responsable d’équipe
Mobilité externe : vers des structures possédant un centre de documentation ; vers d’autres emplois de catégorie B dans les différentes administrations

Localisation administrative et géographique / Affectation
OFPRA
Division de la documentation et des recherches
201, rue Carnot 94120 Fontenay sous-bois

Domaine(s) fonctionnel(s)
Lecture publique et documentation

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
RMFP  : Gestionnaire de ressources documentaires / FPDOC010
MI : CHARGEE/CHARGE DE VEILLE INFORMATIONNELLE