Directeur.trice Général.e Adjoint.e Savoirs, Culture et Transmission
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Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur Général des Service et avec l'équipe exécutive, participe à la définition et à la mise en forme des orientations de la collectivité relatives à l'optimisation de l'accès des usagers à l'éducation, au sport et à la culture. Pilote les directions fonctionnelles responsables de la mise en œuvre des projets définis et veille au respect des orientations politiques
MISSIONS SPECIFIQUES
Encadrement hiérarchique et fonctionnel de la Direction des Affaires Culturelle, la Direction des Archives Départementales et la Direction de l'Education, des Sport et de la Vie associative
Porte-parole de l'institution auprès des usagers et des partenaires et prestataires extérieurs
Promotion des projets de la direction générale Développement de partenariats et d'un réseau professionnel d'information
Pilotage et coordination et évaluation de la politique des directions fonctionnelles
MISSIONS COLLECTIVES
Participation à la mise en œuvre du projet politique de la collectivité Négociation, coordination et participation à l’évaluation des contrats de performance et des projets des services encadrés
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Échanges permanents et directs avec le DGS, l'autorité territoriale, son cabinet et les élus Participation régulière au comité de direction Communication régulière avec les collaborateurs de la direction
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Coopération avec les institutions aux plans national et du territoire Contacts avec les entreprises privées, le tiers-secteur et la population Représentation de la collectivité auprès d'instances officielles, par délégation
SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Emploi fonctionnel Gestion du temps arythmique : horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public Rythme de travail soutenu, pics d'activité liés aux échéances de la collectivité, à l'agenda et l'élu et aux imprévus Déplacements fréquents Force de proposition auprès du DGS et des élus
Profil recherché
SAVOIRS
Environnement territorial, réseaux d'acteurs institutionnels, partenaires publics et privés
Fonctionnement des assemblées délibérantes
Instances et processus de décision de la collectivité
Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Droit administratif et procédures administratives
Histoire et caractéristiques socio-économiques du territoire
Orientations et priorités des élus en matière de politique culturelle et éducative et de gestion du patrimoine
Méthodes d'ingénierie de projet
Méthodes d'observation, de prospective, d'analyse, de diagnostic et d'évaluation
Techniques de communication, de concertation et de négociation
Techniques de médiation et de résolution de conflits
SAVOIRS FAIRE
Analyser l'incidence des évolutions de l'environnement sur les politiques publiques du secteur
Mesurer les effets et impacts des politiques publiques, évaluer la qualité des services rendus aux usagers
Réaliser un diagnostic du territoire et de l'offre dans les secteurs d'activité des directions et analyser les besoins des différents publics
Contrôler l'application des orientations au sein des services
Coordonner les procédures d'achat public et piloter l'exécution des marchés
Décliner les orientations politiques en respectant la position, les choix et les contraintes de l'exécutif
Développer des outils d'aide à la décision
Élaborer le budget, optimiser et rationaliser les dépenses et piloter l'exécution budgétaire
Participer à la définition du cadre de la communication interne et de la communication institutionnelle
Sécuriser les actes administratifs et juridiques, moderniser et simplifier les procédures administratives
Conseiller les élus et la direction générale des services et alerter sur les risques juridiques et techniques
Capitaliser, mutualiser, optimiser les compétences de ses collaborateurs et améliorer les pratiques professionnelles
Piloter et veiller à la mise en œuvre de toutes les décisions de gestion des ressources humaines pour le service ou la direction
Piloter, suivre et contrôler l'activité de plusieurs directions
Négocier, piloter et évaluer le contrat de performance ou le projet de service
Impulser la dynamique collective autour des politiques publiques et mobiliser l'ensemble des équipes sur des objectifs à forts enjeux
Développer des logiques de coproduction de l'action publique
Négocier des conventions, des accords et des partenariats présentant des enjeux stratégiques à moyen ou long terme
SAVOIRS ETRE
Mettre en œuvre une stratégie d'anticipation, de prévention et de régulation des conflits et des situations de crise
Impulser et conduire une démarche de changement
Communiquer aisément avec des interlocuteurs variés et utiliser la communication comme un outil stratégique
Développer une culture du service public au sein des directions encadrées