Directeur principal des services de greffe judiciaires

Il y a 2 jours
Thionville, Grand Est, France Ministère de la justice Temps plein

Vos missions en quelques mots

Gestion administrative des effectifs de greffe, organisation et coordination des services

  • Affectation des effectifs en fonction des nécessités de service et des charges de travail et organisation des services, en collaboration avec les autres DSGJ de la juridiction
  • Animation des équipes : conduite de réunions interne, participation à des groupes de travail, COPIL divers
  • Actualisation des effectifs en fonction des nécessités de service, des charges de travail et organisation des services
  • Contrôle et évaluation de l’activité des services civils (greffe civil, JAE tutelles mineurs, chambre commerciale, faillites civiles, nantissements) ; incluant le suivi et la fiabilisation des statistiques, la mise en œuvre des reformes procédurales
  • Contrôle et supervision de l’activité des services généraux (SAUJ, BAJ, cellule de gestion et service centralisateur des frais de justice, taxes et,
  • dépens, courrier et entretien)
  • Evaluation des agents relevant des services précités
  • Organisation et coordination du SAUJ
  • Suivi matériel, statistiques et humain de la MJD du Val de Fensch

Ressources humaines et formation

  • Gestion du personnel : suivi de leur dossier administratif, gestion des CET, suivi des accidents de service
  • Règlement des conflits entre les agents et arbitrage
  • Anticipation des mouvements prévisibles en sollicitant l’affectation de personnels placés
  • Recrutement et suivi des contractuels
  • Gestion administrative des réservistes (police et justice)
  • Accueil des nouveaux arrivants
  • Accueil, gestion et évaluation des greffiers stagiaires
  • Exercice de la fonction de référent handicap

Contrôle approfondi du service des pièces à conviction

Préparation, exécution et suivi budgétaire

  • Etablissement des demandes budgétaires et autres demandes de crédits
  • Suivi des budgets affectés à la juridiction
  • Contrôle de l'activité du service centralisateur des frais dc justice
  • Suivi sur site des marches publics (contrôle qualité), de la maintenance des installations techniques et des vérifications réglementaires

Informatique (en liaison avec le CLI)

  • Gestion de la sécurité informatique
  • Recensement des besoins et formalisation des demandes en matière informatique auprès du RGI
  • Suivi du parc informatique
  • AED (carte agent)

Fonction logistique - Gestion immobilière

  • Gestion de la conservation et de la sureté des bâtiments et des équipements
  • Suivi des travaux immobiliers
  • Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité : mise à jour du document unique et suivi des actions, réponse aux observations portées sur le registre hygiène et sécurité
  • Exercice de la fonction de déléguée locale de sûreté
  • Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures

Fonctions procédurales

  • Exercice de la vice présidence du bureau d'aide juridictionnelle
  • Signature des certificats européens et des décisions d'exequatur
  • Contrôle et vérification des comptes - gestion des biens des mineurs protégés

Attributions diverses

  • Archives
  • Comités de gestion
  • AG

Profil recherché

Connaissances

  • Applicatifs métiers
  • Circuits administratifs et organisation judiciaire
  • Règles budgétaires et comptables
  • Statut général de la fonction publique et statut particuliers
  • Techniques managériales
  • Réglementation sécurité et conditions de travail

Savoir-faire

  • Analyser les tableaux de bord et statistiques
  • Animer une réunion
  • Appliquer les textes législatifs et réglementaires
  • Conduire un projet
  • Encadrer et animer une équipe
  • Maitriser les rédactions particulières à l'emploi

Savoir-être 

  • Avoir le sens des relations humaines
  • Etre réactif et autonome
  • Faire preuve de disponibilité
  • Faire preuve de polyvalence
  • Faire preuve de discrétion
  • Faire preuve de rigueur 
  • Avoir le sens de l'initiative
  • Savoir anticiper
  • Faire preuve de loyauté

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • chg.tj-thionville@justice.fr
  • dga.tj-thionville@justice.fr

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