Chargé de gestion administrative
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Vos missions en quelques mots
Chargé de gestion administrative du quartier culturel de la Noria : régie de recettes et d'avances, vente billetterie, accueil téléphonique et physique, suivi des marchés et des conventions, communication, sécurité du bâtiment et des personnes.
• Horaires variables selon la programmation culturelle.
• Travail en soirée lors des spectacles.
• Poste en contact direct avec le public et les artistes.
• Port de charges légères possible (supports de communication, matériel d’accueil).
1. Régie comptable et billetterie
• Gestion de la régie de recettes et d’avances : encaissements, tenue du registre, remise en banque, suivi des pièces comptables.
• Suivi des ventes billetterie en journée et en soirée (spectacles, événements culturels).
• Contrôle des justificatifs, édition des rapports de caisse, transmission des documents au service financier et à la perception.
• Application des procédures de la comptabilité publique.
2. Accueil du public
• Accueil physique, téléphonique et mail des usagers, partenaires, associations et artistes.
• Renseignement sur la programmation culturelle, les services municipaux, les modalités de réservation.
• Gestion des demandes, orientation vers les interlocuteurs compétents.
• Sécurité des ERP
3. Tâches administratives et secrétariat
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, tableaux, comptes rendus).
• Suivi des dossiers administratifs de la direction (prestataires, conventions, factures, planning).
• Mise à jour des bases de données, archivage numérique et papier.
• Soutien administratif aux responsables de service.
4. Communication et diffusion
• Diffusion des supports de communication (affiches, flyers, réseaux de partenaires).
• Mise à jour des informations sur les outils numériques (site, réseaux sociaux, billetterie en ligne).
• Participation à la valorisation des actions culturelles auprès du public.
5. Accueil en soirée - spectacles et événements
• Accueil du public lors des représentations : contrôle des billets, orientation, information.
• Accueil des artistes : coordination avec les équipes techniques, gestion des loges, respect des besoins spécifiques.
• Soutien opérationnel à l’équipe de salle (sécurité, fluidité des flux, relationnel).
Profil recherché
• Expérience en accueil, administration, billetterie ou régie appréciée.
• Intérêt pour le secteur culturel.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des situations d’affluence.
Savoirs
• Connaissance de la comptabilité publique et des règles de régie.
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
• Notions en communication et accueil du public.
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Utilisation d’un logiciel de billetterie.
• Rigueur dans la tenue des documents comptables.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Aisance relationnelle et diplomatie.
• Fiabilité, discrétion, autonomie.
• Adaptabilité aux horaires décalés (soirées, week-ends).
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Chargé de Gestion Administrative H/F
Il y a 7 jours
Ollioules, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ollioules Temps pleinEmployeur : OLLIOULESMétier(s) : Assistant de gestion administrativeGrade(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 2ème classe, Adjoint d'animation principal de 1ère classeDate de publication : du 17/09/2026 au...
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Ollioules, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Naval Group Temps pleinNaval Group recrute, pour son site d’Ollioules, un(e) contrôleur de gestion lots de programme systèmes de combat pour nos navires. Au sein de la Direction Financière, vous intégrez une équipe de 5 personnes en charge du contrôle financier des programmes de la direction systèmes de mission et de combat. Votre rôle est de mettre en place les KPI de...
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Ollioules, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Naval Group Temps plein 32 000 € - 52 000 € ContratMots clés (ex : ingénieur commercial Paris) CDI - Chargé de formation & développement RH - domaine numérique H/F Description du poste Spécialité / Métier RH - Chargé de développement RH Intitulé du poste CDI - Chargé de formation & développement RH - domaine numérique H/F Description de la mission Naval Group recrute pour son site d'Ollioules...
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Gestionnaire RH
Il y a 16 heures
Ollioules, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CENTRE DE NEPHROLOGIE LES FLEURS Temps pleinOffre n° 213VYQXGestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)La Polyclinique Les Fleurs, située à Ollioules à l'ouest de Toulon, recrute un(e) Gestionnaire H/F en CDD à temps plein pour remplacement durant un congé maternité.Situés à Ollioules, à l'ouest de Toulon, la Polyclinique Les Fleurs
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CDI – Ingénieur Système – IaaS/PaaS H/F
Il y a 1 jour
Ollioules, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Naval Group Temps pleinNaval Group recrute, pour son site d’Ollioules, un ingénieur système en charge de développer et déployer sur les navires des solutions d’infrastructures numériques de type IaaS/PaaS. Ces infrastructures doivent fournir un environnement performant, robuste et adapté aux enjeux de cybersécurité dans un domaine en pleine révolution technologique et...
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CDI - Responsable Système CMS RNSC - H/F
Il y a 4 jours
Ollioules, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Naval Group Temps plein 90 000 € - 120 000 € ContratSpécialité / Métier Etudes Ingénierie Systèmes Embarqués - Ingénieur systèmes embarqués/systèmes de combat. Description du poste Le site d’Ollioules accueille des activités de conception, de développement et d’intégration à bord de systèmes informatiques et d’équipements du système de combat de haute technologie équipant les navires...
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Gestionnaire administratif
Il y a 1 semaine
Ollioules, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CENTRE DE NEPHROLOGIE LES FLEURS Temps pleinLa Polyclinique Les Fleurs, située à Ollioules à l'ouest de Toulon, recrute un(e) Gestionnaire H/F en CDD à temps plein pour remplacement durant un congé maternité. Situés à Ollioules, à l'ouest de Toulon, la Polyclinique Les Fleurs compte près de 300 collaborateurs et le Centre de Néphrologie Les Fleurs environ 50 collaborateurs. La...
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CDI - Responsable Sûreté Nucléaire - H/F
Il y a 7 jours
Ollioules, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Naval Group Temps pleinLe site d’Ollioules accueille des activités de conception, de développement et d’intégration à bord de systèmes informatiques de haute technologie équipant les navires de laMarine Nationale et des clients internationaux. Intégré(e) au sein du service Système d’armes Dissuasion rattaché à la direction Systèmes de missions de combat, votre...
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CDI - Responsable SURETE NUCLEAIRE - H/F
Il y a 1 semaine
Ollioules, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Naval Group Temps pleinLe site d’Ollioules accueille des activités de conception, de développement et d’intégration à bord de systèmes informatiques de haute technologie équipant les navires de laMarine Nationale et des clients internationaux. Intégré(e) au sein du service Système d’armes Dissuasion rattaché à la direction Systèmes de missions de combat, votre...
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Opticien/Opticienne diplomé(e)
Il y a 1 semaine
Ollioules, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Rh & You Temps pleinQui sommes-nous ? Acteur incontournable du secteur de l'optique, notre enseigne est reconnue pour son expertise, son innovation et la qualité de son service client. Avec un réseau solide et en constante expansion, nous nous positionnons comme un leader sur notre marché, avec des valeurs humaines fortes. Dans le cadre de notre croissance continue et...
