Assistant recrutement en alternance F/H

Healthcademia, d’envergure internationale, regroupe des établissements d’enseignement supérieur privé spécialisés dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue. Healthcademia compte en France 13 établissements « Institut Supérieur d’Optique » dédiés aux métiers de la Vision, 4 Instituts de Formation « Ecole d’Assas » dédiés aux métiers de rééducation en kinésithérapie, podologie, ergothérapie et imagerie médicale et un département dédié à l’activité Wellness de Formation Professionnelle Continue : « ISPS FP ». Nous formons chaque année 4200 étudiants et 1650 professionnels de santé grâce à notre équipe de passionnés et experts d’environ 600 collaborateurs.

Afin de renforcer le pôle recrutement, Healthcademia recrute un Assistant recrutement en alternance H/F. Le poste est basé au siège de Healthcademia dans le 15 ème arrondissement.

Rattaché hiérarchiquement à la Responsable Recrutement et au sein de la Direction des Ressources Humaines, composée à date de 10 personnes, vous intervenez en support et de manière opérationnelle sur l’ensemble des sujets recrutement.

Gestion du recrutement sur le périmètre de l’alternance :

• Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d’alternance sur les canaux de recrutement adaptés (jobboards, écoles partenaires, forums) ;

• Assurer la présélection des candidats à travers le tri des CV et la réalisation de préqualifications téléphoniques ;

• Rédiger des notes de synthèse qualitatives et structurées, destinées aux managers et opérationnels ;

• Participer au montage administratif et financier du dossier candidat avec les écoles : prise de contact avec les interlocuteurs écoles, calcul du reste à charge et analyse financière, coordination avec l’OPCO, établissement du CERFA.

Appui aux recrutements CDI / CDD

En complément des recrutements en alternance, vous serez amené à monter progressivement en compétence sur les recrutements permanents et les projets RH transverses :

• Participer aux recrutements de profils en CDI et CDD : diffusion des annonces, sourcing de candidats, réalisation de préqualifications téléphoniques ;

• Suivi des candidatures et gestion des retours négatifs.

Onboarding : support à l’intégration des collaborateurs

• Organiser et planifier les rendez-vous de suivi des nouveaux collaborateurs ;

• Coordonner les agendas des managers, collaborateurs et équipes RH ;

• Assurer le suivi des échéances du parcours d’intégration ;

• Mettre à jour les outils de suivi et les reportings liés à l’onboardin ;g

• Participer à l’amélioration de l’expérience d’intégration des nouveaux arrivants.

NB : Cette liste est non exhaustive et pourra être revue selon les besoins de l’école/du Pôle.

Étudiant en formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines ou équivalent, vous souhaitez acquérir une expérience professionnalisante en recrutement, au sein d’une direction en ressources humaines en forte évolution et en pleine phase de structuration. Vous démontrez un réel intérêt pour les relations humaines, le recrutement et les enjeux RH.

Savoir-faire

• Comprendre un besoin en recrutement et un descriptif de poste opérationnel

• Analyser des CV et candidatures selon des critères définis et du bon sens

• Mener une préqualification téléphonique structurée à l’aide d’un guide d’entretien

• Préparer et conduire un entretien de recrutement en respectant un cadre méthodologique

• Capacité à échanger de façon structurée et claire à l’oral comme à l’écrit

• Assurer le suivi administratif des candidatures (dossiers, tableaux de suivi, outils RH)

• Agilité avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

• Rechercher et organiser des informations (contacts écoles, dispositifs d’alternance, données financières simples)

Savoir être

• Excellent relationnel : capacité à interagir avec l’équipe et à tisser un lien différenciant avec un candidat

• Esprit d’analyse : écoute active et bon sens face à un candidat et/ou une situation

• Rigueur, organisation et fiabilité dans le suivi des dossiers

• Proactivité et envie d’apprendre dans un environnement porteur et très dynamique

• Capacité d’adaptation et agilité face aux priorités

• Posture professionnelle : appliquer des process et consignes dans le respect des délais et de la confidentialité

• Fiabilité et sens de l’engagement

👉Entretien en visio avec la Responsable Recrutement

👉Entretien en présentiel avec la Responsable Recrutement et la DRH