Responsable du Bureau des Etudes et des Formations
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Vos missions en quelques mots
Dans le domaine pédagogique:
- Veille à l’application des modalités d'organisation des épreuves d’examen ;
- Veille au contrôle de la saisie des notes et prépare les tableaux et synthèses des résultats de semestre pour les jurys ;
- Assure l'élaboration des bulletins, relevés de notes, attestations, PV de jury et autres documents en lien avec la scolarité des élèves et des stagiaires.
Dans le domaine administratif:
- Supervise le fonctionnement du Bureau des études et des formations en coordonnant notamment ses activités et son équipe ;
- Supervise les inscriptions administratives (immatriculation maritime, organismes de financement) ;
- Assure le suivi scolaire et disciplinaire (dont procédure de suivi des absences des élèves) ;
- Assure le suivi administratif dans le cadre du recrutement des futurs élèves (Parcoursup et recrutement sur dossier);
- Est en contact régulier avec les services des Affaires maritimes (DIRM, ENIM), les compagnies maritimes, les services sociaux maritimes et les prestataires de l'ENSM ;
- Par opportunité, assure l’intérim de la directrice de site et de la directrice adjointe.
Profil recherché
Expérience avérée de management d’équipes ;
Bonnes capacités d’adaptation, de réactivité et très bon sens de l’organisation administrative ;
Connaitre l’organisation et le fonctionnement de la scolarité dans un établissement d’enseignement supérieur ;
Savoirmettreenœuvrelaréglementationetlesprocéduresrelativesàlagestiondelascolarité;
Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité ;
La connaissance du logiciel Aurion serait un plus ;
Maîtriser la communication écrite et orale.
Savoir rendre compte ;
Faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle, savoir gérer des dossiers confidentiels ;
Ecouter et conseiller les interlocuteurs en interne et en externe ;
Former ses collaborateurs et les mobiliser sur les priorités ;
Avoir le sens du service public.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2