Gestionnaire financier du pôle Comptabilité

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.

Missions :
Au sein du pôle "Comptabilité" du service financier et comptable de la délégation Alpes, le gestionnaire comptable recruté participera à l'ensemble des opérations effectuées dans le domaine comptable.
Activités :
Traiter des opérations quotidiennes de trésorerie (virements nationaux et internationaux, encaissements des chèques, des cartes bancaires), notamment dans le cadre de la mise en paiement des dépenses.
Réaliser la tenue des comptes de trésorerie (traitement des rejets, annulations bancaires, excédents de versement, état de rapprochement bancaire)
Assurer l’enregistrement des encaissements reçus et suivre le recouvrement des factures, en mettant en œuvre les dispositifs précontentieux voire contentieux.
Assurer la gestion administrative des cartes achats (traitement des créations, modifications/suppressions et demandes spécifiques des porteurs),
Suivre le paiement du relevé d’opérations des cartes achat selon le calendrier national
Participer au suivi des comptes d’immobilisation
Gérer la facturation interne
Participer au dispositif de contrôle interne comptable (apurement des comptes de tiers)
Participer aux opérations d’arrêtés des comptes semestriels et annuels

Contexte de travail :
Au sein de la circonscription Alpes (Isère, Savoie et Haute-Savoie), le CNRS est l’un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique, aux côtés des Établissements d’Enseignement Supérieur et de Recherche (Universités, Écoles, etc.) et d’autres organismes nationaux (Inserm, Inria, etc.). Il regroupe environ 2 500 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs. La Délégation Régionale Alpes, située sur la Presqu’île de Grenoble, regroupe 8 services qui accompagnent 70 Unités de recherche dans la bonne réalisation de leur mission de recherche scientifique.

Au sein de la délégation régionale, vous travaillerez dans le service financier et comptable dont les principales missions sont l’exécution du budget du CNRS au niveau régional, la gestion financière des crédits des laboratoires, le règlement des dépenses et le recouvrement des recettes, le suivi des contrats de recherche et des subventions, la gestion financière des colloques, l’accompagnement des procédures et de la politique d’achat… Composé de 32 agents, ce service est structuré en 5 pôles. Vous serez rattaché à une équipe de 4 collaborateurs, sous l’autorité hiérarchique du responsable de pôle.

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Competences :
Savoirs / connaissances / Savoir-faire :
- Connaître les règles et les techniques de la comptabilité.
- Savoir utiliser des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable.
- Connaissance des outils bureautiques courants (Word, Excel, etc)
- Savoir rédiger des courriers simples de gestion administrative
- Connaître les règles d’archivage et de classement
- Langue anglaise : niveau A2-B1 (selon le cadre européen commun de référence pour les langues)
- Suivre les procédures, appliquer la réglementation à des cas concrets, savoir l'expliquer
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoirs-être
- Savoir travailler en équipe et en réseau
- Être rigoureux-se et méthodique
- Savoir rendre compte
- Être polyvalent
- Posséder des qualités relationnelles et avoir le sens de la pédagogie afin d'apporter aux unités une aide concrète et efficace

Contraintes et risques :