Adjoint Administratif H/F
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Vos missions en quelques mots
En établissement pénitentiaire, l’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers administratifs dans des domaines variés.
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
- Assurer l’accueil, la permanence et le secrétariat d’un service (traitement du courrier, des courriels, des demandes diverses, des requêtes et des appels téléphoniques…)
- Réaliser différents documents administratifs (rapports, notes, courriers, comptes rendus de réunion, courriels…)
- Participer à la gestion documentaire (assurer l’enregistrement, le suivi et la mise à jour documentaire, procéder aux opérations de classement, assurer le suivi et la gestion des archives de l’établissement…)
- Participer à la gestion administrative de la carrière des personnels de l’établissement
- Participer à la gestion de la régie des comptes nominatifs (réaliser les opérations comptables relatives aux comptes nominatifs des PPSMJ, assurer la conservation des valeurs et des biens des personnes placées sous main de justice (PPSMJ), effectuer les opérations de blocages : téléphone, frigos, cantines, recevoir et affecter les virements bancaires, procéder à la facturation des différents services (tv, téléphone, frigos, cantines), assurer la rémunération des PPSMJ affectés au service général, procéder aux prélèvements relatifs à l’indemnisation des parties civiles et au paiement des condamnations pécuniaires …)
- Participer à la gestion budgétaire de l’établissement (gestion des achats, gestion des contrats, gestion des stocks, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé…)
- Participer à la gestion du greffe pénitentiaire (gérer la situation pénale et administrative des personnes détenues, gérer les déplacements des personnes détenues, constituer les dossiers individuels et/ou d’orientation, notifier aux personnes détenues les décisions ou les convocations, enregistrer et transmettre les requêtes et les recours des personnes détenues, tenir les différents registres et fichiers, délivrer toutes pièces aux autorités habilitées, procéder à l’archivage des différents documents relatifs à l’exécution et à l’application des peines…)
- Etablir, renseigner et assurer le suivi de tableaux de statistiques
Profil recherché
Connaissances :
Fonctionnement et organisation d’un établissement pénitentiaires
Fonctionnement et organisation du ministère de la Justice
Savoir-être :
Travailler en collaboration et/ou en équipe
Savoir s’adapter
Faire preuve de rigueur
Savoir-faire :
Savoir apporter une réponse adaptée (un message clair avec un vocabulaire simple)
Utiliser les outils informatiques
Rédiger et mettre en forme les différents documents administratifs (courriels, courriers, notes, rapports…)
Mettre en œuvre et respecter une procédure
Collecter, traiter et enregistrer des informations
Organiser, prioriser et planifier son travail
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- michael.kostyk@justice.fr virginie.druon@justice.fr
- rh.ma-douai@justice.fr
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Adjoint(e) de la cheffe d'établissement H/F
Il y a 21 heures
Douai, Hauts de France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Les activités principales :L’adjoint(e) de la cheffe d’établissement participe à l’ensemble des missions, des actions mises en œuvre et propose toute amélioration dans le fonctionnement de l’établissement et des services.Il/Elle peut recevoir de la cheffe d’établissement tout dossier ou secteur en suivi...
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Directeur d'Hébergement Adjoint
Il y a 21 heures
Douai, Hauts-de-France Directeur d'Hébergement Adjoint Temps pleinInformations générales Organisme ADOMA Référence 2025-60427 Domaine d'activités et famille de métier Gestion locative - Directeur / Responsable de la gestion...
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Adjoint(e) Responsable de Négoce F
Il y a 6 jours
Douai, Nord-Pas-de-Calais, France Temps pleinJob Link Lille, cabinet de recrutement spécialisé en intérim et CDI-CDD, recherche pour son client spécialisé dans le négoce sanitaire et chauffage.Vous avez le goût du commerce, aimez conseiller les clients et souhaitez évoluer vers davantage de responsabilités ?Job Link Lille, cabinet de recrutement spécialisé en intérim et CDI-CDD, recherche...
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Coordinateur Administratif ERP H/F
Il y a 7 jours
Douai, Hauts-de-France SUPPLAY DOUAI Temps plein 27 000 € - 28 000 € ContratNotre cabinet de recrutement accompagne actuellement l'un de ses clients, acteur reconnu de son secteur industriel, dans le cadre du déploiement de son nouvel ERP. Pour renforcer son équipe Conception / Recherche & Développement, nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) ERP dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable jusqu'à 6 mois...
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Agent de saisie F/H
Il y a 11 heures
Douai, Hauts-de-France Norevie Temps plein 1 867 € CDDRejoignez Norevie : une équipe engagée, proche de ses clients ! Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une mission qui a du sens ? Norevie, bailleur social implanté dans le Douaisis, recrute des agents de saisie (F/H) pour renforcer son équipe dans le cadre de la campagne annuelle des enquêtes de Supplément de Loyer Solidarité (SLS)...
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Attaché(e) de recrutement H/F
Il y a 2 jours
Douai, Hauts-de-France Talent CRIT Temps plein 1 950 € - 2 050 € CDDTrouver la bonne personne pour le bon poste, ça te parle ? Tu aimes aller à la rencontre des talents, créer du lien, et voir un candidat s’épanouir dans la mission que TU lui as trouvée ? Alors tu es au bon endroit. Notre équipe de Douai, spécialisée sur les recrutements du secteur Automobile recrute son futur Attaché(e) de recrutement H/F dans le...
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Agent polyvalent
Il y a 21 heures
Douai, Hauts-de-France CDC Habitat Temps pleinInformations générales Entité de rattachement En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima...
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CHARGE DE RECRUTEMENT Stagiaire H/F
Il y a 21 heures
Douai, Hauts-de-France The Adecco Group Temps plein 20 000 € ContratInformations générales Entité de rattachement En rejoignant Adecco, vous intégrez le n°1 mondial du recrutement permanent et temporaire. Nous sommes le trait d'union entre des personnes de talent et des entreprises à la recherche de compétences. Notre...
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Agent de planning
Il y a 21 heures
Douai, Hauts-de-France Team.Is Temps plein 24 000 € - 40 000 € ContratPrésentation de la sociétéDepuis 2021, Team.is accompagne les startups, scale-ups et entreprises innovantes, industries de pointe et entreprises de services dans leurs recrutements les plus stratégiques, en France comme à l'international.AI, GenAI, DeepTech, Tech, Gaming, Industrie ou fonctions Business critiques : nous identifions et attirons les...
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Courtier mandataire en prêts immobiliers Douai H/F
Il y a 21 heures
Douai, Hauts-de-France Cafpi Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Cafpi est le pionnier et leader français des courtiers en crédits ! Cafpi c'est un réseau commercial de plus de 1000 entrepreneurs-courtiers indépendants 240 agences en France et plus de 7,5 milliards...