Charge De Mission F/H Maitrise Des Risques Financiers, Modernisation

ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHÉE À LA MIXITÉ ET À LA DIVERSITÉ

L’académie d’Aix-Marseille est chargée de décliner la politique de l’éducation nationale sur le territoire académique.

Au sein de la région académique « Provence-Alpes-Côte-d’Azur », l’académie d’Aix-Marseille comprend 4 départements : les Bouches-du-Rhône, le Vaucluse, les Alpes de Hautes-Provences et les Hautes-Alpes, structurés en 21 réseaux.

L'académie emploie 53 500 personnels, des personnels enseignants et des personnels non enseignants (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, vie scolaire, de jeunesse et sport, d’encadrement, ingénieurs et techniciens de recherche et de formation).

L'académie d'Aix-Marseille recrute un chargé de mission Maitrise des risques financiers, qualité et modernisation au sein de la division des personnels enseignants (DPE) de la DSDEN 13.

Vous :

• êtes intégré fonctionnellement à l’équipe de la gestion individuelle administrative/financière
• participez au travail en transversalité et à l’évolution des procédures de gestion du personnel enseignant
• êtes en charge des activités de contrôle, de la mise en conformité du SIRH AGAPE, de la mise à jour des procédures et des organigrammes fonctionnels
• êtes référent Service Public + pour la DPE (lettre de mission de 3 ans)
• pilotez la modernisation de la fonction financière dans le périmètre de la gestion individuelle des enseignants du 1er degré
• êtes référent TIMS
• êtes en charge de la mise en paiement des parts de PACTE, en lien avec la DMAP sur ses missions de pilotage et de programmation.
• êtes responsable du cumul d’activité en lien avec le déontologue et le rectorat.
• organisez et mettez en œuvre une comitologie adaptée en lien avec la hiérarchie, les équipes du rectorat et les autres acteurs le cas échéant.

1 Maîtrise des risques financiers

• Mise en place d’une traçabilité des opérations de gestion paie, réalisation des contrôles AGIR sous la supervision de la cheffe de division, en lien avec la coordinatrice paie, selon le planning annuel déterminé par la DAF du rectorat et la DGFiP
• Coordination de la mise en conformité de la base SIRH AGAPE : recueil des différentes sources des anomalies auprès du pôle TOSCA (retraites), Prestation Sociale Complémentaire, base ADAM (élections professionnelles tous les 4 ans – 2026). Sur cette activité, vous êtes le référent des services du rectorat et coordonnez les opérations techniques auprès des gestionnaires, en lien avec la coordinatrice paie et le chef de bureau.
• Contrôle de l’effectivité du paiement des parts de PACTE : centralisation des pièces pour la paie en lien avec les IEN et POLED, contrôle de cohérence avec la programmation DMAP, contrôles AGIR
• Responsable des demandes de cumul d’activité, en lien avec le déontologue le cas échéant.

2 Référent Qualité

• Coordination, animation de la mise à jour en continu des procédures de gestion auprès des gestionnaires, en lien avec la coordinatrice paie et le chef de bureau, ainsi que tout acteur interne et externe lié aux opérations
• Mise à jour des organigrammes fonctionnels, de la « mallette des gestionnaires », des procédures liées à la sécurisation de la paie
• Mise en place d’un tableau de bord des anomalies paie et indicateurs de suivi en lien avec le contrôleur budgétaire interne

3 Modernisation de la fonction financière

• Contribution à la conception et au déploiement d’outils académiques/nationaux : robots « attestation

• Prise en compte des calendriers nationaux et académiques (planning AGIR, etc.)
• Utilisation de logiciels spécifiques : AGAPE, AGIR, COLIBRIS, BO WEBI, etc.
• Possibilité de télétravail après 4 mois d’exercice
• Possibilité d’une place de parking sur le site de la DSDEN des Bouches du Rhône

Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille              

• Participation aux frais de transports en commun
• Participation aux frais de mutuelle
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
• Restauration sur place : non  

1/ Connaissances et aptitudes

• Connaissances générales approfondies relatives à l’organisation de l’administration de l’éducation nationale et de ses partenaires,
• Connaissance des statuts des personnels enseignants du 1^er degré,
• Connaissances techniques et réglementaires régissant les domaines de compétences : maîtrise des risques financiers, process qualité, outils et méthodes de modernisation,
• Maîtrise des principaux outils bureautiques et logiciels métiers (paie, SIRH),
• Utilisation de BO - requêtes statistiques (niveau initiation).

 2/ Savoir-faire

• Méthodologie de projet et de pilotage,
• Capacité d’animation d’une équipe sans liaison hiérarchique,
• Elaboration et respect des procédures,
• Capacité de rédaction et de synthèse.

3/ Savoir-être 

Force de proposition,

Rigueur et méthode,

Autonomie, disponibilité, diplomatie,

Clarté de l’expression écrite et orale,

Discrétion et sens de la confidentialité,

Sens du service public.

Personne à contacter pour toute question relative aux missions :
Mme Sonia BOURSET , Cheffe de division DPE
Courriel : ce.dpe13-chefdiv@ac-aix-marseille.fr
Téléphone : 04 91 99 67 83

Aucune candidature reçue par mail ne sera traitée. Il n'est pas utile d'adresser une copie de votre dossier par mail.

Pour les titulaires de la fonction publique, joindre OBLIGATOIREMENT le dernier arrêté de changement d'échelon ainsi que les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle.