Adjoint technique
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Vos missions en quelques mots
L’agent.e technique est rattaché au service Logistique de l’Ecole nationale des Greffe (service support du secrétariat général).
Ses missions peuvent être :
· L’entretien et la maintenance de 1er niveau des bâtiments (petites réparations)
· Assistance technique dans les domaines des espaces verts, lingerie, gestion des matériels
· Soutien logistique lors d’événements internes ou officiels, déménagements ou aménagements d’espaces
· Participation à la gestion et l’approvisionnement de stocks de fournitures,
· Assistance en matière de gestion des archives
Nombre d’agents à encadrer en qualité d’adjoint
✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale NON ✔
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Outils bureautiques, numériques et applicatifs métiers dédiés.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Possibilité tout au long de l’année sur demande de l’agent.
Composition et effectifs du service
Un chef de service (A)
Un adjoint au chef de service (A)
Un.e assistant.e au chef de service (B)
5 adjoints administratifs
12 adjoints des services techniques
2 concierges
Votre hiérarchie
Le.la chef.fe du service logistique
L’adjoint.e au chef du service
L’assistant.e du service
Vos interlocuteurs métiers
Les services de l’École, ses partenaires et stagiaires.
Profil recherché
Compétences requises
Connaissances
- Solides connaissances bureautique (Word, Excel)
- Techniques d’archivage
- Connaissances des circuits administratifs et du fonctionnement de l’Ecole
Savoir-faire
- Travail en équipe
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques ou numériques
-Utilisation de la messagerie Outlook
Savoir-être
- Rigueur
- Discrétion, amabilité
- Sens de l’organisation
- Qualités relationnelles