Directeur/directrice des services de greffe-responsable de service au tribunal judiciaire de COUTANCES

Il y a 4 heures
Coutances, Normandie, France Ministère de la justice Télétravail Temps plein

Vos missions en quelques mots

1-Direction/Administration/Gestion : 

 1-1     Organisation et coordination du service

-         Animer l’équipe

-         Conduite des réunions périodiques d’information et de travail

-         Contrôler les activités déléguées

-         Gérer les conflits et arbitrer

1-2    Contrôle et évaluation de l’activité du service

-         Fixer les objectifs

-         Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs

-         Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

-         Engager des actions correctives

-         Expertiser et établir des états des lieux

1-3    Mise en œuvre de projets de service

-         Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet

-         Rendre compte des résultats

Rédaction de rapports, notes et courriers

Analyse des données statistiques du service

Tenue de tableaux de bord

2-Ressources humaines/Formation :    

 2-1 Gestion du temps de travail

-         Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d’absence et congés statutaires

2-2 Gestion de l’activité du service

-         Evaluer et répartir la charge de travail

-         Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3    Gestion des compétences

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

3- Logistique/Fonctionnement :

-         Gestion de la sécurité informatique

-         Conservation des minutes et gestion des archives du service

4-Droit/Procédure :

Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Profil recherché

Principales compétences à mettre en œuvre

Connaissances :

Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Droit civil
Droit pénal
Droit du travail
Procédure pénale
Outils de communication et de bureautique
Statut général de la fonction publique et statuts des corps spécifiques

Savoir-être :


Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de pédagogie
Être réactif
 
Savoir anticiper
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de disponibilité

Savoir-faire :

Analyser, alimenter les tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser l’analyse et la synthèse de documents, les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques de communication
Travailler en équipe

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Localisation

Localisation : 10a rue du palais de justice 50200 Coutances
  • Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
  • Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
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Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • dga.tj-coutances@justice.fr
  • dg2.tj-coutances@justice.fr

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