Assistant(e) Administrative
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Type de contrat
CDI
SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.
VOTRE MISSION
MISSION PRINCIPALE
Accompagner l’attaché.e d’exploitation ou le/la Responsable d'exploitation dans la réalisation de ses missions et activités.
VALEUR AJOUTÉE
Contribuer à la bonne marche de
l'exploitation. Assurer la qualité et la justesse des données saisies.
ACTIVITÉS
EXPLOITATION
•Réceptionner les appels clients,
•Planifier les prestations,
•Réceptionner les feuilles de tournées et
les vérifier avant enregistrement.
GESTION ADMINISTRATIVE
•Contrôler et transmettre les données de
collecte pour l’établissement mensuel de la facturation client,
•Contrôler les données de collecte
(kilométrages, gasoil…) pour l’établissement mensuel des provisions d’achats
fournisseurs,
•Gérer les stocks (EPI, fournitures…) et
les approvisionnements (gasoil…),
•Gérer / administrer les sinistres en
relation avec le Siège.
GESTION DU PERSONNEL
•Enregistrer les heures et EVP dans
l'outil adéquat sur la base des éléments indiqués sur les feuilles de tournées,
•Suivre les accidents du travail, arrêts
maladie, congés, absences des collaborateurs et participer au processus
déclaratif,
•Réaliser le suivi du personnel (GaspaRH, dossier d’embauche, visite
médicale, visite de reprise…),
•Centraliser les demandes des salariés
pour transmission au MRH,
•Organiser les déplacements des salariés
dans le cadre de la formation,
•Suivre et transmettre les habilitations
aux salariés (suivi des dates de validité des permis PL, FCO etc.).
PREVENTION SANTE SECURITE
•Mettre en œuvre les consignes de sécurité
et les actions nécessaires de façon à préserver sa sécurité et celle des tiers,
•Porter les équipements de protection
individuelle (EPI) mis à disposition.
VOTRE PROFIL
Formation :
BTS Assistanat de Direction ou BTC MUC
Expérience souhaitée :
Avoir une première expérience en tant qu’assistant.e d’exploitation
COMPETENCES CLES
•Maitriser les outils informatiques
(Excel, Word, SIRIEL, KIZEO), capacité d’appréhender de nouveaux logiciels
•Capacité d’intégration
•Bon contact téléphonique (accueil client)
•Autonomie
•Rigueur
Poste basé à Marseille.
#Indeed:Non
BU: Division R&V - R&V France
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Assistant(e) Administrative
Il y a 3 jours
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Assistant(e) Administrative Btp H/f
Il y a 3 jours
Marseille 13ème, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Temps pleinSBC Intérim & Recrutement recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment et des travaux publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Au sein du service administratif, vous assurez la gestion quotidienne des dossiers et le suivi administratif des interventions et des chantiers. Vos principales...
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Assistant(e) Administrative Et Commerciale Polyvalente
Il y a 3 jours
Marseille 13ème, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Temps pleinVous êtes passionné par le service client dans l'univers automobile et à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Notre client, un atelier de réparation poids lourd recrute un(e) assistant(e) administrative et commerciale polyvalente AVEC EXPERIENCE INDISPENSABLE basée à Marseille. Vos missions : - Tenue du standard et...
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Assistant(e) Administratif RH
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Assistant administratif et commercial H/F
Il y a 24 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Orca Travail Temporaire Télétravail Temps plein 1 800 € - 2 800 € CDDEn tant qu'Assistant Commercial et adminstratif (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez chargé de fournir un support administratif et commercial et d'assurer un service client efficace.## missionsEn charge d'un service de veille normative et réglementaireassurer suivi abonnement en cours,...
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Assistant administratif en alternance F/H
Il y a 3 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Walter Learning Temps pleinL'entreprise Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des...
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Assistant médico-administratif – Consultations – H/F
Il y a 24 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Vous aimez allier le sens du contact, l'organisation et le travail en équipe ? Rejoignez-nous et mettez vos compétences au service d'un parcours patient fluide et d'une prise en charge de qualité, au cœur d'un hôpital de jour où chaque détail compte !Nous recrutons un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) –...
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Assistant administratif et commercial
Il y a 3 jours
Marseille 13ème, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EAeR RECRUTEMENT Temps pleinAssistante administrative Descriptif : Recherchons assistante administrative et commerciale pour un CDI, Vous travaillerez au sein d'un cabinet dentaire et serez chargé(e) de la partie administrative : - accueil téléphonique, - accueil physique, - gestion de l'agenda, - transmission sécurité sociale, - gestion du courrier et de la boîte...
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Assistant(E) Maintenance H/F
Il y a 24 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia RVD Temps pleinDescription de l'entrepriseLeader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 215 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre, à travers ses trois activités complémentaires, des solutions innovantes de décarbonation, de...
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Chargé(e) de Gestion Administrative
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Marseille, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), et plus particulièrement de la Direction des Régies, vous serez chargé(e) de piloter et contrôler la mise en oeuvre des procédures administratives, notamment en matière de ressources humaines.ContexteL’amélioration du cadre de vie est l’une...
