Adjoint(E) A La Cheffe De Division Ecole Inclusive

L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95). 

Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves dans les premier et second degrés, soit 9 % des effectifs scolarisés de la France, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé). 

L’Essonne est un département contrasté, à la fois urbain dans le nord et rural dans le sud, qui compte un peu plus de 280 000 élèves accueillis dans 841 écoles,102 collèges, 60 lycées et 2 EREA. 

Près de 19 000 personnels de l’Éducation nationale sont en poste en Essonne dont plus de 8 700 enseignants du premier degré, plus de 10 000 enseignants du second degré et environ 200 personnels administratifs de la DSDEN.

10 093 élèves avec notification CDAPH, 2775 AESH répartis entre 37 PAS interdegrés publics et privés sous contrat, 38 PIAL interdegrés publics et des établissements privés sous contrat de l’Essonne.

• Activités du service : gestion administrative et financière des AESH et AED titulaires d’une CDI de l’Essonne
• Composition et effectifs : 1 chef de division – 2 cheffes de bureau – 11 gestionnaires – 3 chargés de mission
• Liaisons hiérarchiques : responsable direct chef de division
• Liaisons fonctionnelles : ensemble des services de la division

Placé sous l’autorité de la cheffe de la Division de l’Ecole Inclusive, l’adjoint à la cheffe de division est chargé du contrôle de gestion RH et a pour mission principale, la conception et la mise en œuvre de méthodes et d’outils pour optimiser les procédures de gestion en vue d’une utilisation efficiente des ressources humaines AESH et AED. 

Pour ce faire il a en charge la structuration de l'activité de la division de l’Ecole Inclusive, la mise en place, d'un calendrier de gestion, d’un organigramme fonctionnel, et de fiches de procédures de gestion financière et administrative, en lien avec les cheffes de bureau de la DEI3 – DEI4 chargés de la gestion administrative et financière et la coordinatrice PIAL départementale. 

Sur la base d'une analyse de risques et des enjeux, il mettra en place un dispositif de contrôle interne en vue de  sécuriser, fiabiliser, certifier des éléments et autres restitutions en direction de l'équipe de direction.

Il mobilise les méthodes et les outils de mesure de la performance dans le cadre du contrôle de gestion pour s’assurer que les résultats constatés sont conformes à la stratégie (efficacité).

Il assure une veille juridique et une expertise sur les différentes missions qui sont gérées par la Division.

Ses activités se déclinent de la façon suivante : 

-    Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences des AESH et AED titulaires d’un CDI.

-    Construction de tableaux de bord, extraction de données, alimentations d’indicateurs.

-    Construction d’outils de gestion, de pilotage RH et d’aide à la décision.

-    Elaboration du calendrier de gestion de la division et mise à jour de l’organigramme fonctionnel.

-    Mise en place de méthodes et d’outils d’évaluation de la performance comportant des indicateurs.

-    Réalisation d’audits d’activité ciblés (audit qualité).

-    Veille juridique relative à la gestion administrative et financière des AESH et AED titulaires d’un CDI et sécurisation des procédures juridiquement

-    Suivi du contrôle national des emplois (CNE).

-    Garant de la mise en ouvre des objectifs AMR dans la division.

-    Assistant de prévention dans le cadre de la démarche du DUERP.

-    Mise à jour du PCA.

-    Référent service-public, fil-info, newsletter, portail ARENA.

-    Participation aux missions transversales de la division.

-    En cas de besoin, participation aux activités des différents bureaux de la division et intérim de chef de bureau (encadrement).

NBI :

IFSE : Groupe 3

Encadrement : NON 

Conduite de projet : OUI/NON 

Poste logé :   NON                     Type de logement : -

Contraintes : -

Autre : Profil recherché : en plus d’une bonne connaissance du système éducatif, le poste exige une bonne maîtrise de l’analyse des process de contrôle de gestion et une connaissance de la règlementation applicable s’agissant des agents non titulaires de l’Etat (AED et AESH)

Le candidat devra faire preuve d’une réelle capacité à organiser son travail en autonomie. 

Il doit disposer d’une appétence particulière pour l’exploitation de données via l’utilisation de tableurs. Il devra par ailleurs avoir des qualités rédactionnelles pour rédiger des notes et des comptes rendus à destination des différents interlocuteurs (internes et externes) 

Savoirs : 

       Fonctionnement du système éducatif

• Connaissance de la réglementation en matière de gestion des agents non titulaires de l’Etat (AED et AESH)

• Connaissance des procédures de gestion administrative et financière des agents non titulaires de l’Etat

- Maitrise des grands principes méthodologiques du contrôle de gestion

- Maitrise du processus de conduite d’une démarche qualité

• Maîtrise de Word, Excel,….et des applications métiers EPP

- Connaissance des techniques de communication écrite et orale

Savoir-faire :

• Encadrer, animer, piloter et mobiliser une équipe de gestionnaires

• Assurer le suivi RH notamment en matière disciplinaire des AED et AESH

• Organiser et planifier l’activité du service

• Apporter un conseil technique et règlementaire aux gestionnaires

• Anticiper les difficultés et alerter la hiérarchie de manière argumentée

• Rendre compte de l’activité et formuler des propositions d’amélioration

• Elaborer des tableaux de bord, des indicateurs et des bilans de l’activité

Savoir-être :

• Rigueur et fiabilité

• Sens de l’organisation et des priorités

• Réactivité et disponibilité

• Qualités d’écoute et de dialogue

• Communication claire, adaptée et respectueuse

• Posture managériale bienveillante, équitable et responsabilisante

• Capacité à instaurer un climat de confiance au sein du collectif de travail

• Adaptabilité, ouverture au changement, à la modernisation et à la transformation

Adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation et derniers entretiens professionnels) dans un délai de 30 jours à compter de la parution de la présente offre, à l’attention de : 

Madame Dominique ROCHAS

Téléphone : 01 69 47 83 87

Courriel : ce.ia91.dei@ac-versailles.fr

Adresse postale : Boulevard de France – Georges Pompidou – 91000 EVRY COURCOURONNES

Envoyer la copie du dossier de candidature à l’attention de : 

Courriel : dominique.rochas@ac-versailles.fr