Chargé/chargée de la coordination interministérielle et du suivi des politiques publiques

Groupe RIFSEEP :

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Vos activités principales :

 -préparer les dossiers du préfet et des sous-préfets pour les réunions relevant du périmètre du bureau :
saisines des services, analyse et synthèse des informations collectées, rédaction de notes, d’éléments de
langage ou de discours, rédaction et suivi des comptes-rendus, coordination avec l’échelon régional…
- suivre les politiques publiques traitées par les services de l’État dans le département et faire le lien entre
les différents services pour faire circuler l’information (sous-préfectures, directions départementales
interministérielles, unités départementales des directions régionales…) ;
- préparer, en lien avec les services expéditeurs, les courriers et les arrêtés mis à la signature : vérification du
fond, remise en forme, suivi du parcours de signature ;
- assurer le suivi du recueil des actes administratifs (RAA) : contrôle de la sécurité juridique des actes soumis,

-élaboration et mise en ligne du RAA, le cas échéant, assistance aux utilisateurs de l’outil ;
-procéder aux opérations d’archivage physique et électronique ;
-participer, en tant que de besoin, à l’activité relevant du périmètre du bureau ;
Particularité du poste :
- autonomie, travail en équipe et en réseau, dimension interministérielle
-votre sens de l’initiative, votre bonne maîtrise des outils informatiques et vos qualités relationnelles constituent des atouts pour réussir dans ces fonctions 

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Au sein de la DCPI, le bureau de la coordination interministérielle intervient dans des domaines très variés :
1/ coordination générale et interministérielle (circuit décisionnel, recueil des actes administratifs, préparation et
suivi des réunions du corps préfectoral) ;

2/ volet départemental de la politique immobilière de l’État (cité administrative Marianne et organisation
immobilière des services de l’État) ;

 3/ suivi des politiques publiques : logement, jeunesse, sports, vie associative, culture, justice ;
4/ suivi de l’organisation des services départementaux de l’État et des commissions administratives réglementaires
au niveau départemental.

Composition et effectifs du service :

 Le bureau composé de 8 agents titulaires :
3 agents de catégorie A (cheffe de bureau, adjointe, chargée de mission immobilier)
4 agents de catégorie B
1 apprentie

Liaisons hiérarchiques :

 Cheffe du bureau de la coordination interministérielle et son adjointe (N+1). Directrice de la coordination des politiques interministérielles et directrice adjointe (N+2). 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail avec de multiples acteurs et parfois dans l’urgence
Horaires à adapter avec le reste de l’équipe pour assurer une présence sur une plage large, en fonction des
dossiers à rendre

 Télétravail :
– les missions sont partiellement télétravaillables selon les règles fixées par le règlement intérieur et les nécessités
de service

Les missions sont identifiées dans le plan de continuité d’activité de la préfecture.
Régime horaire : 38h30/semaine – 27 jours de congés – 18 jours de RTT

Les avantages :

- Restaurant administratif sur place

- Forfait mobilité durable

- Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%

- Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare

- Position centrale en plein cœur de la ville de Lille

- Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche

- Participation à la complémentaire santé

- Accès à un large de choix de formations

- Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit

Votre environnement professionnel (suite) :

Liaisons fonctionnelles :

Services de la préfecture et des sous-préfectures, directions départementales interministérielles et directions régionales en particulier, direction régionale des finances publiques dont le pôle régional de l’immobilier de l’État, direction des services départementaux de l’Éducation nationale dont le service départemental de la jeunesse de l’éducation et des sports, rectorat dont la délégation régionale académique à la jeunesse, à l’engagement et aux sports, agence régionale de santé, secrétariat général pour les affaires régionales, secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur, collectivités territoriales et établissements publics de coopération intercommunale…

Connaissances techniques :

-connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir
-avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise
requis
-avoir des compétences juridiques / niveau pratique requis

Savoir-faire :

-savoir analyser / niveau maîtrise requis
-avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise requis
-savoir s'organiser / niveau pratique requis
-savoir rédiger /niveau maîtrise requis
-savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
-savoir appliquer la réglementation / niveau pratique à acquérir

Savoir être :

-savoir s'exprimer oralement / niveau pratique requis
-savoir s'adapter / niveau pratique requis
-savoir communiquer / niveau maîtrise requis
-avoir le sens des relations humaine / niveau maîtrise requis

Affectation administrative :

Préfecture du Nord, Direction de la coordination des politiques interministérielles, Bureau de la coordination
interministérielle (BCI), 12 rue Jean sans Peur, CS 20003, 59039 Lille cedex.
 

Vos perspectives :

 Ce poste offre l’opportunité de découvrir le fonctionnement préfectoral dans un cadre interministériel et de
traiter bon nombre de politiques publiques conduites par l’État dans le département. Le développement de compétences techniques combiné à la mobilisation de qualités relationnelles dans le cadre d’un réseau élargi
pourra notamment être valorisé dans le cadre de la préparation de concours ou d’une mobilité interministérielle.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

 Assistant/assistante d’administration générale - ADM004A
Chargé/chargée de la coordination et du pilotage - EPP009A

Qui contacter ? :

 Cécile CANNELLA, cheffe du bureau de la coordination des politiques interministérielles
(03 20 30 52 20)
Véronique PLANCHON, adjointe à la cheffe du bureau de la coordination des politiques interministérielles
(03 20 30 52 60)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l'article L331-2

(Anciennement 2° de l'article 4)