Chargé.e de la représentation de l'État et de la communication interministérielle

GROUPE RIFSEEP : 3

Code emplois types : 

Vos activités principales:

Sous l’autorité de la cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) et de la cheffe de pôle :

Préparation des dossiers d’entretien et de déplacements des membres du corps préfectoral en lien avec les services concernés, préparation de notes et d’éléments de langage, organisation logistique des déplacements, constitution des dossiers de presse afférents aux déplacements.
Contribution à la préparation des visites officielles : préparation de fiches, gestion logistique du déplacement avec les services intéressés, invitations à destinations des élus
Participation à la préparation des cérémonies patriotiques et de divers événements de représentation publique (protocole, remise de médailles, événement mémoriel, etc)
Préparations des dossiers de distinctions honorifiques
Suivi de la vie politique du département, préparation des élections, remontée des résultats
Mise à jour des bases de données de la vie institutionnelle et politique, notices biographiques et du dossier territorial
Participation à l’action de réponse des correspondances des particuliers et des élus(rédaction des réponses, saisie des services et suivi) et au traitement des courriers réservés attribués au BRECI
Participation aux missions confiées par la cheffe du BRECI dans le domaine de la communication interministérielle

Participation au fonctionnement du service

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Réactivité, discrétion, rigueur et polyvalence, disponibilité en particulier lors des visites ministérielles

Votre environnement professionnel

Activités du service

Activités du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle : le protocole, les affaires réservées, la communication externe (internet, réseaux sociaux, relations médias…) et interne (intranet).

Composition et effectifs du service

Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) est composé d’un chef de bureau, de deux chefs de pôle, d’un assistant communication, d’un chargé de la représentation de l’État et de la communication interministérielle et d’un apprenti communication.

 
Liaisons hiérarchiques

Chef du pôle de la représentation

Liaisons fonctionnelles

Les membres du corps préfectoral, les services déconcentrés

Qui contacter

sgc-recrutement-mobilite-pref@aude.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique/bureautique - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir communiquer - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Pour les fonctionnaires, les candidatures seront accompagnées :

- d'un état des services établi par le service RH

- du dernier arrêté de situation administrative dans le corps d'origine et dans l'emploi occupé

- des 3 derniers bulletins de salaire

- des 3 derniers entretiens professionnel

Pour les personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire, les candidatures seront accompagnées :

- d'une copie de la CNI

- du dernier contrat de travail

- des 3 derniers bulletins de salaire

2° de l’article L332-2 de code général de la fonction publique.