Secrétaire du SIVOS de l'école de la Monne
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Vos missions en quelques mots
En relation avec les membres du SIVOS et sous l'autorité de la Présidente et des deux Vice-Présidents, le/la secrétaire réalise l’ensemble des opérations relevant de la compétence du syndicat.
• Assurer le secrétariat général (relation avec les parents d'élèves, les partenaires, les prestataires … Courriers, mails, dossiers, classement, archivage) ;
• Préparer les réunions du comité syndical et rédiger les comptes rendu et délibérations ;
• Contribuer à la préparation du budget de la collectivité ;
• Gérer la comptabilité (mandats, titres, appels de fonds aux 3 Communes) et suivre l’exécution budgétaire, tant en dépenses qu’en recettes, en veillant au respect des procédures et des échéances ;
• Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, carrières, absences, paies) ;
• Effectuer la facturation de la garderie périscolaire et de la cantine (en lien avec la référente de l'équipe d'animation) ;
• Suivi des Demandes et des Versement des Subventions.
Profil recherché
• Formation : Bac+2 ou équivalents (de préférence administratif)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités et des finances publiques ;
• La Connaissance des logiciels JVS constitue un atout supplémentaire ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Rigueur, organisation, autonomie ;
• Bon relationnel et sens du service public.
• Vous avez une bonne capacité de communication et d’écoute, vous faites preuve de conviction et d’adaptabilité.
