Chargé.e de suivi projets de recherche

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Le Service d'Appui et d'Ingénierie de Projets (SAIP) accompagne les chercheur.es et enseignant.es-chercheur.es dans la recherche de financements, le montage de demandes de subventions et le suivi des démarches contractuelles et partenariales afférentes.
La mission Management de Projets (MMP) au sein du SAIP garantit la bonne mise en œuvre du respect des engagements contractuels des projets avec les financeurs afin de sécuriser financièrement l’Etablissement.

Placé·e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de mission « management de projets du SAIP », vous piloterez un portefeuille de projets de recherche contractualisés multi financeurs dont : ANR, France 2030, collectivités territoriales, associations/fondations, BPI, ADEME, FEDER, CPER en lien avec différents services de l’université.

Activités principales

1-       Garantir la bonne gestion administrative et financière des projets de recherche impliquant les équipes de recherche de l’université :

-          Sécuriser le démarrage des projets de recherche en se coordonnant avec l’équipe montage du service pour identifier les points de vigilance.

-          Assurer la complétude des bases de données internes permettant le suivi des projets de recherche.

-          Assurer un rôle d’interface entre les équipes de recherche, les différents services concernés (SFP, DCF, DRHDS) et les financeurs dans toutes les phases de réalisation d’un projet de recherche pour faciliter et fiabiliser sa mise en œuvre administrative et assurer la bonne gestion.

-          Exercer un rôle de facilitateur dans les informations à communiquer en interne auprès des services.

-          Apporter une expertise auprès des services de l’Université et les porteurs de projets liés aux règles de gestion administrative et financière des financeurs.

-          Mener les négociations contractuelles post-contractualisation en lien avec les projets : rédiger et suivre les contrats (conventions de reversement, demandes de prolongation, de fongibilité, accords de consortium, courriers associés, notes pour demande d’arbitrage) et veille au respect des obligations contractuelles.

-          Contribuer à l’animation de réseaux métiers liés au suivi des projets.

-          Piloter les éventuels audits (vérification de la cohérence des dépenses avec les rapports d’activités)

2-       Contribuer à l’activité du service :

-          S’impliquer dans les groupes de travail transversaux.

-          Contribuer à l’amélioration des outils existants et établis les bilans, rapports et indicateurs.

-          Élaborer, mettre à jour et diffuser les procédures intra et interservices en lien avec le suivi des projets.

• Formation et/ou qualification : Bac + 5 dans le domaine juridique et/ou de la gestion de projets
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans

• Versant : Fonction publique d’État
• Type de recrutement : Catégorie A contractuel·le, CDD 3 ans (Article L.332-2, 2 du
CGFP)
• Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du
candidat. Comprise entre 1 577,63 € nets/ mensuels (1 963,94 € bruts) [0 à 1 an expérience] et 2456.31 € nets/ mensuels (3 057,79 € bruts) [+ 15 ans
expérience]

·           Temps de travail : 37h15 ou 38h12 (réparties sur 4,5 ou 5 jours selon nécessité de service)

·           Congés : 45 ou 50,5 jours de congés annuels

·           Télétravail : à partir de 3 mois d’ancienneté

·             Mutuelle : 50% de participation sur le contrat standard

·           Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail (transports en commun)

·         Forfait mobilités durables domicile-travail (en fonction du nombre de jours d’utilisation dans l’année)

·          Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié