Assistant(e) administratif(ive)
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Vos missions en quelques mots
DESCRIPTION DU POSTE
Description générale
L’assistant(e) administratif(ive) a en charge le suivi de la vie associative, la gestion de la mise à disposition des salles et des matériels communaux, l’analyse et le traitement des demandes d’organisation d’évènements sur le territoire de la commune et la gestion des meublés de tourisme.
L’assistant(e) administratif(ive) assure par ailleurs une suppléance en matière de gestion de l’état-civil.
Enfin, l’assistant(e) administratif(ive) assure le remplacement de l’agent chargé de l’accueil de la mairie en son absence.
Moyens mis à disposition (techniques, informatiques et humains, y compris les moyens mis à disposition dans le cadre d’un aménagement du poste)
• Espace de travail aménagé.
• Logiciels et outils bureautiques adaptés aux domaines d’intervention du poste.
Spécifications
• Possibilité d’aménager le temps de travail selon un cycle hebdomadaire de 36 heures ou 37 heures ouvrant droit à jours d’ARTT.
• Possibilité de souscrire au dispositif de la semaine de 4,5 jours.
POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE
Supérieur hiérarchique direct (N+1)
Poste occupé : Directeur général des services
Encadrement d'agents
☐ OUI ☒ NON
Organigramme
En cours de mise à jour
RELATIONS INTERNES ET EXTERNES
Relations internes
• Services municipaux.
• Élus municipaux.
Relations externes
• Associations.
• Administrés.
• Autorités et administrations relatives aux domaines d’intervention du poste.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Équipements de protection individuelle (fournis par la collectivité, leur port est obligatoire)
Néant
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o017260907000106-assistant-e-administratif-ive?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs
• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaître le milieu associatif.
• Connaître la réglementation et les procédures applicables aux domaines d’intervention du poste.
Savoir-faire
• Maîtriser l’utilisation des outils bureautiques courants (traitement de texte).
• Maîtriser les techniques d’accueil.
Savoir-être
• Capacités d’analyse et de synthèse.
• Rigueur et capacités d’adaptation.
• Discrétion.
Diplômes requis
• Poste ouvert aux fonctionnaires. Dans le cadre du recrutement d’un agent contractuel, une première expérience dans l’un ou dans les domaines d’intervention du poste serait appréciée.
FORMATIONS ET HABILITATIONS OBLIGATOIRES LIÉES AU POSTE
Néant
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Assistant(e) de gestion administrative et comptable
Il y a 3 jours
Brive-la-Gaillarde, Nouvelle-Aquitaine, France illiCO travaux Temps plein 2 300 € CDDilliCO travaux est le premier réseau national de courtage et d’accompagnement de travaux. Nos trois agences de Brive-la-Gaillarde, Tulle et Terrasson-Lavilledieu accompagnent particuliers et professionnels dans leurs projets de rénovation, d’extension et d’aménagement : de la définition du besoin jusqu’à la réception du chantier, en passant par...
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ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)
Il y a 6 jours
La Teste-de-Buch, Aquitaine, France POLE SANTE CENTRE HOSPITALIER D'ARCACHON Temps pleinLe Centre Hospitalier d'Arcachon recherche un(e) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) au sein du service Admissions et Recettes. Temps de travail à temps non complet (80%), à pourvoir à compter du 01/10/2026. CDD de 3 mois Amplitude horaire : 6H45 - 20H45 et nuit possible : 20h45 - 06h45 Les candidatures (LM obligatoire + CV obligatoire) sont à adresser à...
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Assistant(e) Administratif(ve)
Il y a 2 jours
La Bergère Battue, Nouvelle-Aquitaine, France SAGA AUTOMOBILES Temps pleinVous aimez les journées qui ne se ressemblent pas ? Rejoignez l’équipe dynamique de SAGA Automobiles à Parthenay en tant que Assistant(e) Administratif(ve) & Marketing H/F ! Ce poste offre une répartition entre les missions marketing et administratives et s'adresse à une personne souhaitant s'investir durablement dans une entreprise en pleine
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Assistant(E) Social(E) Hdj Medecine Palliative
Il y a 1 jour
La Rochelle, Nouvelle Aquitaine, France Groupe Hospitalier La Rochelle-Ré-Aunis Temps pleinVos missions en quelques mots -Aider au développement des capacités du public concerné pour maintenir ou restaurer son autonomie.-Mener des interventions susceptibles de prévenir ou de surmonter les difficultés.-Agir avec les personnes, familles, groupes afin d'améliorer leurs conditions de vie sur le plan social, sanitaire, familial,...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 1 jour
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 1 jour
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Assistant administratif et commercial
Il y a 3 heures
La Tremblade, Nouvelle-Aquitaine, France ADECCO Temps pleinEntreprise :Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous...
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La Rochelle, Nouvelle Aquitaine, France bloc-marque Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L'unité Cultures Marines, au sein du service des activités maritimes de la direction départementale des territoires et de la mer (DDTM), est composée d'agents répartis sur deux sites : La Rochelle (5) et Marennes (10), en plus du responsable d'unité, basé sur la Rochelle. Le titulaire est placé sous l'autorité...
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Assistant Administratif Polyvalent — HR et Administration
Il y a 3 jours
Brive-la-Gaillarde, Nouvelle-Aquitaine, France Manpower Temps pleinManpower recherche un assistant administratif polyvalent en CDI pour intervenir au sein du site de Brive-la-Gaillarde. Vous serez rattaché(e) à la Direction et jouerez un rôle central entre les services RH, commerciaux et opérationnels.Vous assurez les tâches RH et administratives variées, gérez le standard, l'accueil et la coordination des dossiers
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Assistant Administratif H/F
Il y a 4 jours
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Armée De L'Air Et De L'Espace Temps pleinLe poste d'assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l'organisation des bases aériennes.Postuler à ce poste est simple. Faites défiler la page et cliquez sur "Postuler" pour que votre candidature soit prise en compte.Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l'organisation et la gestion des plannings de...
