Assistant.e de direction DTSCO
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Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité du/de la Directeur(trice) du Transport Scolaire, il/elle assure un appui administratif, organisationnel et opérationnel à la Direction.
Il/elle contribue à la coordination des activités, à la circulation de l’information et au suivi des dossiers, afin de garantir le bon fonctionnement de la Direction.
Dans le cadre de ses fonctions l'assistant.e de direction se chargera principalement de/d' :
- Assurer le suivi et une aide administrative,
- Assurer l'organisation administrative de la direction,
- Assurer l'archivage
-Assurer la gestion financière
Profil recherché
Cadres d’emplois : Adjoint administratif territorial, - Catégorie C
Formation requise : Bac + 2 ou expérience réussie sur un poste similaire dans le domaine de l’administration publique et du transport
Savoirs
- Bonne culture générale
- Technique et outils de communication
- Savoir utiliser les outils de planification
- Connaître les règles de fonctionnement des établissements publics
- Avoir une bonne connaissance de l’environnement informatique
- Maîtrise des techniques de secrétariat (arrêtés, rapports…)
- Maîtrise des technologies de l’information et de la communication : téléphone, photocopieur, matériel bureautique (word, excel, powerpoint, outlook)
Savoir-faire
- Utiliser les logiciels métiers
- Utiliser les logiciels bureautiques
- Capacité rédactionnelle
- Maîtriser l’expression orale et écrite
- Organisation et gestion du temps
Savoir-Etre
- Rigueur et méthode
- Discrétion
- Retenue et pondération
- Disponibilité, réactivité
- Grande capacité d’organisation
- Respect de la hiérarchie