Assistant(e) de service urbanisme aménagement et développement du territoire

Il y a 1 jour

RUE FAUBOURG BANNIER ORLEANS CEDEX, Centre - Val de Loire, France bloc-marque Temps plein

Vos missions en quelques mots

Les missions d'assistance du SUADT sont les suivantes :

- Gestion du courrier « papier » : réception et envois, gestion des parapheurs (suivi et contrôle)
- Gestion des messageries électroniques du service
- Accueil téléphonique du service
- Appui spécifique aux différents pôles du service, en particulier le pôle urbanisme
- Suivi logistique du service : gestion des fournitures, du matériel informatique, suivi des prévisions de congés, suivi des campagnes d'entretien annuels, etc...
- Classement et archivage en relation avec les différents pôles du service
- Appui à l'organisation des différentes commissions (CDNPS, Pôle EnR, CDPENAF)
  - logistique : salles, matériel, envoi des invitations et ordre du jour, vérification de l'atteinte des quorums, accueil des participants
  - participation à la production des documents supports préparatoires

- Webmestre du service : animer la tenue à jour du site internet du service en lien avec les chefs de pôles.
- Intérim ponctuel de l'assistante de direction durant ses absences
- Participation au club des « assistant(e)s » de la DDT

Profil recherché

Compétences :

Connaissances
      Maîtrise des outils bureautiques « open office »
      Connaissance de l?environnement administratif

Compétences transversales
   - Qualités rédactionnelles et orthographiques
   - Bonne organisation et rigueur
   - Bonne expression orale

Compétences relationnelles
   - Savoir communiquer avec le public
   - Savoir diffuser l'information,
   - Savoir travailler en équipe, en réseau.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • thomas.carriere@loiret.gouv.fr
  • malvina.richez@loiret.gouv.fr