Assistant(e) de service urbanisme aménagement et développement du territoire
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Vos missions en quelques mots
Les missions d'assistance du SUADT sont les suivantes :
- Gestion du courrier « papier » : réception et envois, gestion des parapheurs (suivi et contrôle)
- Gestion des messageries électroniques du service
- Accueil téléphonique du service
- Appui spécifique aux différents pôles du service, en particulier le pôle urbanisme
- Suivi logistique du service : gestion des fournitures, du matériel informatique, suivi des prévisions de congés, suivi des campagnes d'entretien annuels, etc...
- Classement et archivage en relation avec les différents pôles du service
- Appui à l'organisation des différentes commissions (CDNPS, Pôle EnR, CDPENAF)
- logistique : salles, matériel, envoi des invitations et ordre du jour, vérification de l'atteinte des quorums, accueil des participants
- participation à la production des documents supports préparatoires
- Webmestre du service : animer la tenue à jour du site internet du service en lien avec les chefs de pôles.
- Intérim ponctuel de l'assistante de direction durant ses absences
- Participation au club des « assistant(e)s » de la DDT
Profil recherché
Compétences :
Connaissances
Maîtrise des outils bureautiques « open office »
Connaissance de l?environnement administratif
Compétences transversales
- Qualités rédactionnelles et orthographiques
- Bonne organisation et rigueur
- Bonne expression orale
Compétences relationnelles
- Savoir communiquer avec le public
- Savoir diffuser l'information,
- Savoir travailler en équipe, en réseau.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- thomas.carriere@loiret.gouv.fr
- malvina.richez@loiret.gouv.fr