Assistant administratif H/F
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Présentation de la société
Vos missions
Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous êtes le pivot administratif du site et vous intervenez en support de l'ensemble des services :
- Administration générale : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, traitement et archivage des documents.
- Ressources humaines : relais RH de proximité auprès des collaborateurs, suivi des dossiers du personnel et interface avec le siège.
- Gestion et finances : contrôle des débours, suivi des indicateurs de gestion et gestion du référencement IATA.
- Achats : commandes de fournitures, suivi des fournisseurs, contrôle et validation des factures.
- Support à l'exploitation : participation à la facturation et soutien administratif aux équipes opérationnelles.
- Conformité et qualité : suivi des contrôles réglementaires, des affichages obligatoires, des audits internes et des assurances.
- Intérim : suivi administratif des intérimaires, validation des pointages et relations avec les agences.
- Certificats sanitaires : élaboration et suivi des dossiers, conformité des documents transmis.
Profil recherché
▪Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat de direction, gestion PME-PMI ou domaine équivalent ;
▪Première expérience réussie sur un poste similaire souhaitée ;
▪Une expérience dans le secteur du transport ou de la logistique serait un plus.
Compétences
▪Maîtrise des techniques administratives et bureautiques ;
▪Bonne connaissance des outils Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook) ;
▪Maîtrise des logiciels de gestion administrative appréciée ;
▪Connaissances en gestion administrative, facturation et achats ;
▪Notions en ressources humaines appréciées ;
▪Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Qualités personnelles
▪Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités ;
▪Discrétion et respect de la confidentialité ;
▪Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés ;
▪Autonomie, réactivité et esprit d’équipe.
Informations complémentaires
▪Basé à Orly ;
▪Travail en environnement de bureau, au sein d’une agence de transport et de logistique ;
▪Collaboration quotidienne avec les différents services de l’entreprise et des interlocuteurs externes.
2LVEDACI
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Assistant administratif exploitation
Il y a 6 heures
Orly, Île-de-France ADECCO Temps pleinEntreprise :Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ? Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous...
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Assistant administratif et affaires generales
Il y a 4 jours
Orly, Île-de-France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Placé(e) sous la hiérarchie de la Directrice administrative et communication, il/elle devra assurer la gestion du secrétariat général et assurer le secrétariat de la direction et des services de la RIVED.Supérieur Direct N+1 : Directrice administrative et communicationMissions :• Activités liées au secrétariat...
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Assistant de gestion administrative et logistique
Il y a 5 heures
Orly, Île-de-France Crit Temps pleinEntreprise :Envie d'explorer de nouvelles opportunités ? Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel. Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire et Intérim dans de nombreux secteurs partout en France. Avec plus de 400 offres publiées chaque jour sur Crit : offres d'emploi en intérim, en CDD, en...
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Gestionnaire administratif et financier
Il y a 4 jours
Orly, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots L'EPT Grand Orly Seine Bièvre est les plus vaste des 12 établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand Paris. Ses grands champs d'action sont : la transition écologique, les solidarités, l'économie et l'emploi, l'accompagnement des villes dans la conduite de projets de renouvellement urbain.Les agents...
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Assistant Merchandising et PLV
Il y a 4 jours
Orly, Île-de-France FDG Group Temps pleinÀ propos de FDG Group🔍 Qui sommes-nous ?FDG est un acteur majeur du non-alimentaire en grande distribution.Nous assurons la conception, le développement et la commercialisation de gammes complètes de produits pour les GMS.Notre portefeuille s’articule autour de 4 grands pôles :🧵 Textile : mercerie, tricot, DIY💄 Hygiène Beauté : accessoires...
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Orly, Île-de-France Hôpital de jour de Orly Temps partiel 1 215 € - 1 435 € CDDL'entreprise L’hôpital de jour d’Orly propose une prise en charge spécialisée pluri hebdomadaire. Elle s’appuie ainsi sur des activités thérapeutiques en groupe et un accompagnement individuel. Le projet est adapté à chaque situation, la prise en charge proposée peut s’étendre de trois à chaque jour...
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Assistant d'exploitation
Il y a 2 jours
Orly, Île-de-France Adecco - France Temps pleinVotre missionAssistant Administratif Exploitation Transit Aérien H/FVous souhaitez rejoindre un acteur reconnu du transport international et de la logistique aérienne ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Exploitation pour accompagner le responsable de site et contribuer au bon fonctionnement d'une agence spécialisée dans le transit...
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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRANSIT H/F
Il y a 7 jours
Orly, Ile-de-France Crit Temps pleinDans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le transport et la logistique, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Transit en CDI à ORLY - 94310. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un BAC+2. - Assurer l'administration générale du site, notamment l'accueil physique et...
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Assistant manager en restauration
Il y a 6 heures
Orly, Île-de-France IFCV Temps pleinEntreprise :Fort de 30 ans d’expérience l’IFCV est un acteur majeur de la formation en alternance dans les métiers du commerce, de la finance et de la sécurité avec son réseau de plus 500 entreprises partenaires telles que BNP Paribas, La Banque Postale, Orange, Coca-Cola, Celio, Thom Europe… Grace à son expertise et à son réseau partenaires,...
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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TRANSIT H/F
Il y a 7 jours
Orly, Ile-de-France Crit Temps pleinDans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le transport et la logistique, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Transit en CDI à ORLY - 94310. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un BAC+2. - Assurer l'administration générale du site, notamment l'accueil physique et...
