Secretaire Administratif
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Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le secrétaire administratif peut être amené à exercer ses fonctions au sein des services suivants :
1. Responsable de la gestion et suivi budgétaire :
► saisir les commandes et en suivre l'exécution (demandes d'achat et enregistrement dans Chorus formulaire)
► réceptionner et saisir les factures, attester le service fait
► renseigner le service gestionnaire et les fournisseurs
► assurer les rapprochements comptables, mettre à jour le suivi et les bilans d'activité
► suivre la consommation et l’exécution des dépenses
► participer à l'élaboration des demandes budgétaires
► suivre l’exécution du budget et assure la clôture budgétaire
2. Secrétaire de direction (direction de greffe et président) :
► accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
► gérer les agendas
► Gérer les boites mail et veiller au respect des délais de réponse en lien avec les services concernés
► préparer les réunions, assemblées générales, audiences solennelles, réceptions ….
► Élaborer des documents administratifs et tableaux
► Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers
► constituer et mettre à jour les dossiers des personnels titulaires et non titulaires
► missions RH de proximité
► prendre en charge les aspects logistiques, les rendez-vous...
► gérer les fournitures, les clés, les badges etc...
► gérer les plannings et réservations
► réceptionner et contrôler les commandes
Profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Finances publiques
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Savoir- être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des relations humaines
Savoir anticiper
Être à l’écoute
Savoir rendre-compte
Être autonome
Faire preuve de loyauté
Faire preuve d’initiative et de capacités d’adaptation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
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Secretaire Administratif
Il y a 3 jours
TOURS (37), Centre - Val de Loire, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesLe secrétaire administratif peut être amené à exercer ses fonctions au sein des services suivants :1. Responsable de service de l’aide juridictionnelle :- Organiser et coordonner une équipe- Contrôler et évaluer l’activité d’un service- Enregistrement,...
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Secretaire Administratif
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TOURS (37), Centre - Val de Loire, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principalesLe secrétaire administratif exerce au sein du service de la protection des majeurs et est en charge plus particulièrement de la vérification des comptes de gestion.1- Secrétariat - accueil téléphonique des justiciables et des partenaires institutionnels ► Réceptionner et procéder à...
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Secrétaire Administratif Militaire
Il y a 2 jours
Arrondissement de Tours, Centre-Val de Loire, France Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants Temps pleinLa direction du pôle Tours centre Nouâtre recherche un secrétaire polyvalent pour assurer le secrétariat et l’accueil des visiteurs, ainsi que l’orientation téléphonique et la gestion des dossiers courants.Sous l’autorité du chef du pôle, vous serez l’interlocuteur privilégié sur la plateforme Gaëtan pour le personnel civil et militaire,...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 8 heures
Tours, Centre-Val de Loire, France BIOPYK Campus Temps pleinPrésentation de la sociétéSWEETCH’ Formation est le pôle formation continue de BIOPYK Campus, dédié à la montée en compétences des salariés et demandeurs d’emploi.Nous proposons des formations certifiantes et qualifiantes dans les domaines du commerce, de la gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif.Nos formations...
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Formation Secrétaire Assistant Médico-Administratif
Il y a 8 heures
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Il y a 8 heures
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Agent administratif
Il y a 7 jours
Tours, Centre, France ASS DEPT AIDE VICTIMES INFRAC PENALES Temps pleinMISSIONS : Rôle essentiel dans le fonctionnement de notre association, la /le secrétaire a pour fonctions principales : - Accueil des victimes, réception des appels, prises de rendez-vous ; - Gestion administrative de l'association : rédaction des courriers, classement des dossiers. ACTIVITES PRINCIPALES : Accueil des victimes : Mission...
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Secretaire De Direction H/F
Il y a 1 jour
CHÂTEAU RENAULT - Europe, France, Centre-Val de Loire, Indre et Loire (37), Centre-Val de Loire Groupe Sos Temps plein 30 000 € - 35 000 € ContratInformations générales Structure concernée Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes,...
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Formation Secrétaire Comptable
Il y a 8 heures
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Formation Secrétaire Comptable
Il y a 8 heures
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