Assistant(E) De Gestion Administrative H/F
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Assistant(e) Gestion Administrative – Mission intérim 3 mois
Notre métier ? Créer les bonnes rencontres entre nos intérimaires et nos entreprises clientes, et les accompagner au quotidien dans leurs recrutements en intérim, CDD et CDI.
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Gestion dans le cadre d’une mission d’intérim de 3 mois.
Pendant ces 3 mois, tu seras un véritable couteau suisse de l’agence, au cœur de son activité
Recrutement, commerce, relation client et administratif : tu auras un rôle polyvalent et concret, avec une vraie place dans le quotidien de l’équipe.
Tes missions
1 - Recrutement
Sourcer quotidiennement les profils recherchés
Rédiger et diffuser des annonces attractives
Réceptionner et traiter les candidatures
Réaliser les préqualifications téléphoniques
Organiser et mener les entretiens de recrutement en agence
Identifier les compétences et motivations des candidats
2- Commerce & relation client
Proposer les profils adaptés à nos clients et prospects
Présenter activement des candidats aux entreprises
Développer et entretenir une relation de confiance avec nos clients
Participer au développement commercial de l’agence
Comprendre les besoins des entreprises et leur apporter des solutions rapides et adaptées
3- Gestion administrative
Assurer le suivi administratif des intérimaires
Constituer et mettre à jour les dossiers
Gérer les échanges quotidiens avec les clients et les candidats
Rédiger et envoyer les mails et documents nécessaires
Utiliser quotidiennement les outils informatiques (maîtrise informatique indispensable)
4- Suivi juridique & conformité
Vérifier les documents administratifs des candidats
Contrôler la conformité des dossiers
Saisir et mettre à jour les informations
Accompagner nos clients entreprises sur les aspects réglementaires liés au recrutement
Le profil que nous recherchons
Pour cette mission de 3 mois, nous recherchons avant tout une personne opérationnelle, dynamique et qui aime prendre des initiatives.
Tu es :
Tenace : tu vas au bout des choses
Autonome : tu sais rapidement prendre tes marques
Adaptable : les imprévus ne te font pas peur
Sociable : tu apprécies le contact avec les candidats, les clients et l'équipe
Organisé(e) : tu sais gérer plusieurs priorités en même temps
Professionnel(le) : tu sais instaurer une relation de confiance
Dynamique : tu apprécies les environnements où ça bouge
Pourquoi rejoindre l’équipe ?
Parce que même pour 3 mois, on ne cherche pas simplement quelqu’un pour « occuper un poste ».
On cherche une personne qui a envie de s’impliquer, de prendre des responsabilités et de contribuer à la réussite de l’agence.
Tu aimes le challenge, le contact humain et les journées qui ne se ressemblent pas ?
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Type contrat : Intérim
Date de prise de poste : Au plus tôt
Rémunération & Avantages : Taux horaire : 12,31 € brut/heure + Tickets restaurant d'une valeur de 8 € par jour travaillé
Horaires : 09H – 12H // 14H – 18H
Jours de travail : du lundi au vendredi
Durée hebdo : 35 heures
Lieux de travail : 157 Bd de suisse 31200 Toulouse
Pour postuler : CV à laurent.puso@joker-interim.fr