Dsj - Directeur Des Services De Greffe - Tribunal Judiciaire De Rouen

Le tribunal judiciaire de Rouen est la juridiction de premier ressort la plus importante du ressort de la cour d’appel de Rouen, située dans le département de la Seine-Maritime. Il compte 176 agents de greffe et 56 magistrats. 

La juridiction s’étend sur cinq sites : le palais de justice de Rouen et trois annexes ainsi que le bâtiment abritant le greffe du Conseil des Prud’hommes. Quatre points justice et un CDAD sont rattachés à la juridiction.

L’équipe de direction du greffe comprend actuellement outre le directeur de greffe, deux directeurs principaux, six directeurs des services de greffe et deux cadre-greffiers, chefs de service.

Les activités du service

L’équipe de direction, composée de directeurs principaux /directrices /principales, de directeurs/directrices et de deux cadre-greffières, est en charge des missions suivantes :
-           Organisation et coordination des services
-           Mise en œuvre des projets de service en concertation préalable avec le directeur de greffe et les magistrats coordonnateurs
-           Rédaction de rapports, notes et courriers 
-           Analyse des données statistiques du service et tenue des tableaux de bord des services que le directeur principal aura en charge
-           Gestion du temps de travail
-           Gestion de l’activité du service
-           Gestion des compétences
-           Veiller à la sécurité informatique
-           Conserver les minutes et les procédures sous le contrôle du dir

Composition et effectifs du service

L’équipe de direction du greffe comprend actuellement outre le directeur de greffe, deux directeurs principaux, six directeurs des services de greffe et deux cadre-greffiers, chefs de service.

Votre hiérarchie

L’équipe de direction du greffe comprend actuellement outre le directeur de greffe, deux dir

Vos interlocuteurs métiers

Les fonctionnaires affectés au TJ de Rouen, les directeurs/directrices de services de greffe, les partenaires institutionnels, les services de l’Etat et des collectivités territoriales, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les auxiliaires de justice.

Vos activités principales

Encadrement supérieur - Directeur principal responsable de pôle

1- organisation et coordination d’un pôle (pénal ou civil)

- coordonne l’activité des services au sein du pôle sous l’autorité et le contrôle du directeur de greffe et en collaboration avec les magistrats coordonnateurs

- En fonction des nécessités du service ou de l’actualité juridique ou selon une périodicité définie organiser les réunions de services ou interservices

- contrôler et évaluer les activités déléguées en concertation avec le directeur de greffe

- accompagner les évolutions textuelles et informatiques

- gérer les conflits par le dialogue et l’échange avec les fonctionnaires concernés ou le chef de service et les arbitrer

- fixer les objectifs et mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs

- évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

- expertiser et établir des états des lieux

- engager les actions correctives

2- mise en œuvre des projets de service en concertation préalable avec le directeur de greffe et les magistrats coordonnateurs

- proposer, participer à l’élaboration et accompagner la mise en œuvre des projets

- rendre compte des résultats

3-  rédaction de rapports, notes et courriers 

4- analyse des données statistiques du service et tenue des tableaux de bord des services que le directeur principal aura en charge

5- gestion du temps de travail

- valider les tableaux de permanences et de congés, des services du pôle

- gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires des chefs de service

6- gestion de l’activité du service

- évaluer et répartir la charge de travail après avoir soumis le projet au directeur de greffe

- anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

7- gestion des compétences

- mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

- établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents.

8- évaluation des chefs de service du pôle :

- conduire les entretiens professionnels

- soumettre au directeur de greffe les projets de compte-rendu d’évaluation

9- veiller à la sécurité informatique

10- conserver les minutes et les procédures sous le contrôle du directeur de greffe

- Coordonner l’archivage au niveau du pôle

11- suivre l’actualité législative et réglementaire

Emploi offert en mobilité aux fonctionnaires, pas de recrutement contractuel

RIFSEEP - groupe IFSE 4

Organisation de travail : cycle hebdomadaire de 37H30

Restauration : Trois restaurants administratifs sont ouverts aux fonctionnaires du palais de justice et plusieurs salles de convivialité sont aménagées au sein du palais.

Accessibilité en transport / Parking : Le tribunal judiciaire est desservi par les transports en commun (remboursement partiel de l’abonnement de transport en commun).

Offres de formation associées à votre prise de poste

L'accompagnement des agents se traduit notamment par l’accès aux dispositifs de formation, au niveau national et régional, leur permettant d'actualiser leurs connaissances et de développer leurs compétences professionnelles en lien avec leurs fonctions.

Perspectives d’évolution professionnelle

Tout au long de son parcours professionnel, le fonctionnaire peut bénéficier d’un avancement dans un grade supérieur ou d’une promotion dans un corps supérieur.

Cette évolution de carrière peut avoir lieu :

-           à l’initiative de l’agent, par la voie de l’examen professionnel

-           à l’initiative de l’administration, au choix, dans un grade supérieur par l’inscription à un tableau d’avancement (TA) ou dans

un corps supérieur par l’inscription sur une liste d’aptitude (LA)

Connaissances

Applicatifs métiers

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Organisation judiciaire et administrative

Droit pénal / civil

Procédure pénale / civile

Archives judiciaires

Techniques managériales

Savoir-faire

Alimenter et analyser les tableaux de bord

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Assurer la veille juridique

Donner une information juridique et/ou procédurale

Encadrer et animer une équipe

Maitriser les rédactions particulières à l’emploi

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines (dialogue, concertation, écoute

Etre autonome, vigilant et réactif

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper

Savoir rendre compte

Emploi offert aux fonctionnaires - pas de recrutement contractuel

LES CANDIDATURES DEVRONT ÊTRE COMMUNIQUÉES AUX ADRESSES IDENTIFIÉES DANS CETTE OFFRE.

La candidature directement en ligne n'est pas autorisée.

 * les demandes de mutation sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie et signée par le supérieur hiérarchique actuel, accompagnée d'un curriculum-vitae ou d'une fiche carrière Harmonie, et le cas échéant des pièces justificatives, à transmettre par la voie hiérarchique au service RH de rattachement ;

 * les demandes de détachement sont constituées de la fiche de desiderata dûment remplie avec avis et signature de l’administration d’origine et accompagnée :

- du dernier arrêté d'élévation d’échelon de l'agent ;

- des trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;

- d'un curriculum vitae (pour les postes soumis à entretien) ;

- d'une lettre de motivation ;

- d'un état des services.

ATTENTION : pour les postes soumis à entretien, un compte-rendu d'entretien (CRE) devra être établi. Il appartient au candidat de solliciter cet entretien.

Renseignements et candidatures :

Elisabeth THAON, directrice de greffe adjointe,  dg.tj-rouen@justice.fr

Perrine BATHANY, directeur des services de greffe,  rh.tj-rouen@justice.fr

Formulaire de désiderata dans le cadre d'un détachement : demande à adresser à compter du 09/09/2026 à : rgrh.sar.ca-rouen@justice.fr ou rgrh2.sar.ca-rouen@justice.fr